Автоматизация работы юриста: есть решение!

Работу юриста невозможно представить без современных технологий. Огромные объемы правовой информации, кипы бумаг и договоров, беспрерывные потоки дел и судов требуют систематизации и автоматизации, чтобы не превратить работу высококлассных специалистов в рутину. Несмотря на то, что крупные юридические фирмы стараются автоматизировать работу своих специалистов с помощью современного программного обеспечения, сотрудники юридических департаментов большинства компаний продолжают работать по старинке, растрачивая свое время на шаблонные операции.
93 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Зачем юристу автоматизация?

В первую очередь, нужно учитывать размер юридической компании или юридического департамента. Если в штате более 5 человек, то априори могут возникать сложности в коммуникациях между юристами, работающими над одним судебным делом, в распределении задач и контроле их исполнения руководителем. Даже небольшие адвокатские бюро, состоящие всего из 5-10 сотрудников, прибегают к автоматизированным системам для прозрачности и систематизации процессов внутри компании.

Если компания ведет идет несколько судебных тяжб параллельно, юристы загружены работой по подготовке документации и аргументации, они должны отстаивать интересы заказчика в судебных заседаниях, при этом постоянно держать клиента в курсе дел, своевременно подготавливая для него отчеты о проделанной работе. Автоматизация не сделает всю работу за юриста, но она ее систематизирует и сделает более прозрачной для руководителя юридического департамента, что позволит ему контролировать и повышать эффективность своих сотрудников, работать над мотивацией.

Своевременные уведомления позволят юристу не забыть про подготовку очередных документов в срок или, допустим, о переносе судебного заседания. А отчеты могут готовиться по заданным параметрам автоматически, избавляя юриста от рутинной работы.

Что дает автоматизация юридического департамента? Перечислим основные ее преимущества:

  • повышение эффективности работы сотрудников юридического департамента;
  • систематизация и автоматизация документооборота;
  • прозрачная мотивация сотрудников;
  • оперативность принятия решений;
  • сокращение судебных издержек и затрат рабочего времени сотрудников на ведение судебных дел;
  • систематизация и быстрый доступ к документам, необходимым для рассмотрения дела;
  • оперативное получение отчетности по судебным делам;
  • четко разграниченные уровни доступа к документации по делам;
  • оперативное создание типовых документов;
  • контроль сроков задач по различным судебным делам;
  • исключение человеческого фактора – ни один документ или дата судебного заседания не будут пропущены или забыты по невнимательности сотрудника.

Программное обеспечение «Учет судебных дел» компании «М-Софт» (Российская Федерация)

Это специализированное программное обеспечение для автоматизации работы юристов, позволяющее систематизировать претензионную работу организации.

Основной функционал данного программного обеспечения:

  • поиск судебных дел;
  • регистрация прохождения дела по инстанциям;
  • формирование отчетов за нужный период времени;
  • возможность прикреплять к делу файлы любого формата;
  • учет претензий;
  • учет судебных расход в и контроль возврата государственных пошлин;
  • вывод данных в MS Word по произвольным шаблонам;
  • возможность разграничения доступа к информации на основе организационно-штатной структуры;
  • возможность произвольной настройки полей данных, сохраняемых в карточках судебных дел;
  • постановка и контроль выполнения задач сотрудниками;
  • возможность импортировать данные из Excel.

Система полностью совместима с MS Word и Excel и синхронизирована с календарем Google, что позволяет интегрировать ее в уже существующее программное обеспечение компании.

Артем Пименов, генеральный директор ООО «МСофт»:  «Сегодня часто приходится слышать, что с помощью современных информационных технологий можно будет заменить юристов как таковых «роботами». Мы считаем, что это не совсем так. Информационные системы и программное обеспечение – это инструменты, которые при грамотном применении позволят радикально сократить объём рутинной работы, при этом значительно повысив качество и надёжность её выполнения. Творческая составляющая ещё долгое время будет оставаться за человеком. 

Настоящий профессионал использует возможности современных информационных технологий как «усилитель» своих собственных возможностей и способностей. При этом важно понимать, не какие технологии применить, а как. То есть важны методология, процессы и корректность их внедрения и исполнения. С другой стороны, если внедрять в своей организации программную систему, специально разработанную для юристов, меньше шансов провалить внедрение, т.к. вы с большой вероятностью «встанете в колею» эффективных решений, обкатанных на десятках и сотнях других компаний».

93 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Арбитраж во Франции: что нужно знать практикующему юристу о Международном арбитражном суде при МТП в Париже

С 1 марта 2017 г. вступили в силу изменения в Арбитражный регламент одного из самых известных арбитражных учреждений в мире — Международного арбитражного суда при Междуна...
№5, май 2017 Анищенко Алексей
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 218
Наверх