Добрый день!
В процессе организации и проведения общих собраний участников совместного домовладения коммерческой недвижимости, на первом собрании (при необходимости - и не очередных) необходим подсчет и утверждение долей каждого участника. Проведение собрания в форме письменного опроса требует направления в адрес всех участников пакета документов с повесткой дня, в том числе реестра собственников, содержащего расчет долей (голосов) каждого из них (ч.ч. 1 - 3 ст. 8 Закона от 08.01.1998г. № 135-З "О совместном домовладении").
В реестре есть графа со сведениями, относящимися к персон. данным - ФИО собственника недвижимого имущества в совместном домовладении (п. 1.2 ч. 1 ст. 8 Закона от 21.07.2008г. № 418-З).
Руководствуясь абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З, компания обрабатывает персон. данные физ. л. без согласия физ. л., как сведения, сообщенные обслуживающей компании каждым собственником самостоятельно в момент заключения договоров на оказание коммунально-эксплуатационных услуг.
Но, в процессе утверждения долей общим собранием собственников совместного домовладения, представляется, что согласие физ. л. на распространение персон. данных (ФИО) потребуется (будет оформлено письменно в соответствии с требованиями закона).
До получения такого согласия - реестр будет представлен участникам совместного домовладения со скрытыми персональными данными (в графе "ФИО собственника" будет указано - "физическое лицо / индивидуальный предприниматель").
Вопрос
1) нужно ли получение согласия физ.л. на распространение сведений (ФИО) в тексте реестра остальным участникам совместного домовладения,
2) при вышеизложенном порядке действий будут ли соблюдены требования законодательства о защите персональных данных?
