Решением наблюдательного совета Директор организации привлечен к дисциплинарной ответственности. На момент оформления протокола Директор находился в отпуске. После окончания отпуска он уехал в командировку не посещая головной офис организации. Прямого отказа от ознакомления с протоколом Директор не давал, но от ознакомления уклоняется. Какие действия необходимо принять сотрудникам организации для соблюдения 5 дневного срока на ознакомления директора с протоколом, чтобы он считался привлеченным к дисциплинарной ответственности в установленном порядке?