Здравствуйте. Согласно п. 1 Инструкции о свободном дне в неделю утвержденной постановлением Минтруда от 11.06.2014 № 34 (с изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция), свободный день в неделю предоставляется матери (отцу) и т.д., воспитывающей 3-х и более детей в возрасте до 16 лет. Согласно п.7 инструкции свободный день в неделю предоставляется на основании следующих документов: письменного заявления работника по установленной форме, и т.д. Внизу заявления указывается документы приняты: фамилия, инициалы работника, принявшего документы). На кого можно возложить обязанности по приему документов?
В целях исполнения Закона Республики Беларусь” О защите персональных данных” вышеуказанные документы предоставляются работником в подлинниках для обозрения или копии этих документов нужно прикладывать к заявлению и осуществлять их хранение? Нужно ли в приказе о предоставлении свободного дня указывать данные документы в качестве основания для предоставления? Спасибо.