Вопрос: Обязана ли организация заключать договор аренды автомобиля с работником, который использует его в интересах нанимателя? Как можно оплатить топливо, расходуемое для поездок по рабочим вопросам?
Ответ: Нет, не обязана.
Имущество работника может использоваться в служебных целях в рамках трудовых либо гражданско-правовых отношений. В зависимости от сущности этих отношений следует правильно оформлять обязательства сторон: трудовым договором либо гражданско-правовым договором аренды.
Автомобиль работника может использоваться в служебных целях в рамках гражданско-правовых отношений, если арендодатель (в нашем случае — работник) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) автомобиль за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ч. 1 ст. 577 ГК). Если речь идет о договоре аренды транспортного средства без экипажа, то работник должен предоставить нанимателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ч. 1 ст. 613 ГК).
В рассматриваемой же ситуации передачи автомобиля не происходит. Более того, стороны находятся в отношениях, связанных с выполнением определенной работы, — в трудовых отношениях. Физическое лицо выступает в роли работника, а не арендодателя, а юридическое лицо выступает в роли нанимателя, а не арендатора.
Гражданско-правовой договор в рамках трудовых отношений разумно заключать в ситуации, когда необходимо передать другим работникам либо нанимателю автомобиль (иное имущество), принадлежащий работнику. Работник в этом случае является арендодателем. Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа подразумевает, что арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую (ст. 616 ГК). В описыва-емой же в вопросе ситуации работник сам пользуется своим автомобилем.
В случае необходимости оплатить работнику износ его автомобиля и топлива рекомендуем заключить отдельный договор в рамках трудовых отношений (либо дополнительное соглашение к трудовому договору), исходя из природы отношений между работником и нанимателем.
На практике между нанимателем и работником часто заключается отдельный договор об использовании имущества работника в служебных целях.
В таком договоре работник указывает, автомобиль какой марки он использует в своей трудовой деятельности для нужд нанимателя, сторонами определяются размер и порядок компенсации износа (амортизации) автомобиля — в виде, например, денежной выплаты (ч. 2 ст. 90, ст. 106 ТК). Кроме того, в такой договор можно включить дополнительные пункты о том, что компенсация не выплачивается и расходы не возмещаются за выходные и праздничные дни, а также в периоды, когда работник не исполняет свои трудовые обязанности в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой и т.п.
