Как получить дубликат исполнительного документа

Нередки случаи, когда после успешного разрешения дела в суде или получения исполнительной надписи нотариуса о взыскании с должника денежных средств взыскатель не может реализовать свое право на принудительное исполнение ввиду того, что исполнительный документ по той или иной причине утрачен.

Однако было бы несправедливо предположить, что одновременно с утратой исполнительного документа взыскатель утрачивает и свое право на реальное исполнение постановления суда или исполнительной надписи нотариуса.

Гриневич Марианна

адвокат Минской областной коллегии адвокатов



831 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Содержание:


Образцы документов:

  • Образец заявления о выдаче дубликата определения о судебном приказе;
  • Образец заявления о выдаче дубликата исполнительной надписи нотариуса.


Нормативное регулирование

Перечень исполнительных документов, подлежащих исполнению, содержится в Законе Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. № 439-З «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве).

К исполнительным документам относятся:

  •  исполнительные листы и судебные приказы, выданные судами;
  •  определения суда о судебном приказе;
  •  определения суда об обеспечении иска или об обеспечении исполнения решения, не обращенного к немедленному исполнению;
  •  постановления суда, органа, ведущего административный процесс, в части имущественных взысканий по делам об административных правонарушениях;
  •  постановления судебного исполнителя в случаях, установленных Законом об исполнительном производстве;
  •  исполнительные документы иностранных судов в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь;
  •  исполнительные надписи нотариусов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь о взыскании денежных сумм (задолженности);
  •  постановления прокуроров о выселении в административном порядке;
  •  удостоверения комиссий по трудовым спорам;
  •  иные акты, если в силу законодательных актов они являются исполнительными документами и подлежат исполнению в порядке, установленном Законом об исполнительном производстве.

В соответствии с Законом об исполнительном производстве в случае утраты исполнительного документа исполнению подлежит дубликат этого исполнительного документа, выданный в установленном порядке судом, иным уполномоченным органом (лицом), выдавшими соответствующий исполнительный документ.

Важно!
В материале будет рассмотрен порядок получения дубликатов судебного приказа, исполнительного листа, определения о судебном приказе, а также исполнительной надписи нотариуса (далее – исполнительные документы).

Что понимается под утратой исполнительного документа?

В первую очередь следует отметить, что под «утратой» понимается не только утеря исполнительного документа.

Толковый словарь С.И. Ожегова определяет утрату как «потеря, урон».

Таким образом, полагаем, что под утратой исполнительного документа понимаются как случаи его утери, к примеру:

  •  после направления судебным исполнителем исполнительного документа по месту работы должника он утерян нанимателем;
  •  утеря исполнительного документа при почтовой пересылке (в том числе при пересылке дел из одного ОПИ в другой);
  •  похищение исполнительного документа;
  •  утеря документа при переезде организации из одного офиса в другой либо смене места жительства физического лица – взыскателя;

так и случаи его уничтоженияк примеру, в результате пожара.

Также к утрате исполнительного документа следует отнести и случаи его повреждения, то есть приведения в состояние, непригодное для дальнейшего использования в качестве исполнительного документа. К примеру:

  •  измельчение на мелкие кусочки в шредере;
  •  залитие чернилами или другими жидкостями, в результате чего невозможно установить текст документа или наличие/отсутствие на нем надлежащей печати.

В каждом из описанных вариантов исполнительный документ будет считаться утраченным, поскольку предъявить его для принудительного исполнения невозможно.

Порядок получения дубликата исполнительного документа

Судебный приказ (исполнительный лист)

В случае утраты судебного приказа или исполнительного листа суд, их выдавший, может выдать дубликаты этих документов по заявлению взыскателя или представлению судебного исполнителя (ст. 330 ХПК, ст. 464 ГПК).

Заявление (представление) о выдаче дубликата рассматривается в судебном заседании с извещением взыскателя и должника, уведомлением судебного исполнителя о времени и месте проведения судебного заседания.

Таким образом, все заинтересованные лица могут выразить свою позицию по данному вопросу. По результатам рассмотрения заявления суд выносит определение, которое может быть обжаловано.

Если исполнительный документ уже исполнен или истек срок давности предъявления к исполнению (и этот срок не восстановлен в установленном законом порядке), суд откажет в выдаче дубликата исполнительного документа.

В нормах ГПК и ХПК не содержится указания на то, что сторона, подавшая заявление о выдаче дубликата исполнительного документа, должна каким-то образом подтвердить сам факт утраты либо доказать уважительность причин утраты оригинала. Однако это не значит, что процедура выдачи судом дубликата носит формальный характер: судом выясняются и анализируются обстоятельства такой утраты.

Кроме того, выявление лиц, виновных в утрате исполнительного документа, может являться основанием для привлечения их к административной или дисциплинарной ответственности.

Определение о судебном приказе

Согласно п. 28 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27 мая 2011 г. № 9 «О некоторых вопросах приказного производства» выдача дубликата определения о судебном приказе также возможна. Заявление взыскателя о выдаче дубликата определения о судебном приказе рассматривается в том же порядке, что и заявление о выдаче дубликата судебного приказа (ст. 330 ХПК).

Аналогичная практика сложилась и в судах общей юрисдикции: дубликат определения о судебном приказе выдается в порядке, установленном для выдачи дубликата исполнительного листа.

Образец заявления о выдаче дубликата определения о судебном приказе.

Исполнительная надпись нотариуса

В соответствии с абз. 22 ст. 54 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон о нотариате) в перечень совершаемых нотариусами нотариальных действий входит и выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе.

На основании ст. 93 Закона о нотариате нотариусы в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Дубликаты нотариально удостоверенных документов выдаются по письменному заявлению гражданина или представителя юридического лица не позднее 3 дней со дня подачи такого заявления.

В силу п. 176 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63, в заявлении о выдаче дубликата исполнительного документа должны быть указаны все известные о нотариально оформленном документе сведения, в том числе о времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой документ отсутствует.

Кроме того, лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность (паспорт), подтверждающие правоспособность юридических лиц (свидетельство о государственной регистрации юрлица), полномочия на обращение за совершением нотариальных действий от имени и в интересах других лиц (доверенность).

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительной надписи нотариуса.

В течение какого срока можно обратиться с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа?

Заявление (представление) о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано до истечения срока, установленного законодательством для его предъявления к исполнению.

Исполнительные документы, выданные на основании судебных постановлений или являющиеся судебными постановлениями, могут быть предъявлены к исполнению в течение 3 лет со дня вступления в законную силу, если иное не установлено законодательными актами.

Таким образом, исполнительные листы, судебные приказы, а также определения о судебном приказе могут быть предъявлены к исполнению в течение 3 лет.

Следовательно, и срок для обращения с заявлением о выдаче дубликата этих документов составляет 3 года.

Срок предъявления исполнительной надписи нотариуса к исполнению установлен специальным актом – Законом о нотариате.

Так, согласно ст. 107 Закона о нотариате в случае, если взыскателем или должником по исполнительной надписи является гражданин (кроме ИП), исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение 3 лет со дня ее совершения. По всем остальным требованиям срок предъявления исполнительной надписи к исполнению составляет 6 месяцев.

Важно!
Если должником или взыскателем по исполнительной надписи является юридическое лицо или ИП, она может быть предъявлена к исполнению в течение 6 месяцев со дня ее совершения.

Соответственно, по общему правилу обратиться к нотариусу за выдачей дубликата исполнительной надписи можно в течение 6 месяцев, но если взыскателем или должником по исполнительной надписи является гражданин – в течение 3 лет.

Если срок предъявления исполнительного документа истек, дубликат можно получить, лишь восстановив такой срок (как восстановить срок на предъявление исполнительного документа к исполнению – далее).

Сколько стоит восстановить исполнительный документ

Согласно п. 7 приложения 16 к Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь государственная пошлина за выдачу дубликата судебного приказа (определения о судебном приказе) экономическим судом составляет 0,2 базовой величины (=4,9 бел. руб.) и, кроме того, + 0,03 базовой величины (=0,74 коп.) за каждую изготовленную страницу.

За выдачу дубликатов исполнительных листов и определений о судебном приказе судами общей юрисдикции ставка государственной пошлины не установлена.

Нотариальный тариф за выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов составляет 100 % от размера базовой величины (=25,5 бел. руб.).

Утрата исполнительного документа – уважительная причина для восстановления пропущенного срока предъявления исполнительного документа к исполнению? 

Нормы ГПК и ХПК устанавливают идентичные правила восстановления пропущенного срока предъявления исполнительного документа к исполнению – он может быть восстановлен судом по инициативе взыскателя только в том случае, если суд признает причины его пропуска уважительными.

При этом конкретных оснований для восстановления такого срока процессуальное законодательство не содержит. Суд в каждом конкретном случае оценивает обстоятельства, послужившие причиной пропуска срока, на предмет их уважительности и принимает решение исходя из своего внутреннего убеждения, основанного на всестороннем, полном и объективном исследовании доказательств, имеющихся в деле (ст. 108 ХПК).

Таким образом, решение вопроса о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению является правом суда, и задача взыскателя – доказать уважительность причин пропуска такого срока.

Если срок предъявления исполнительного документа к исполнению был пропущен по обстоятельствам, не зависящим от воли взыскателя, и он сможет подтвердить это соответствующими доказательствами в суде, такие причины пропуска срока будут признаны судом уважительными.

Утрата исполнительного документа также может являться одной из причин, подтверждающих невозможность своевременного предъявления исполнительного документа к принудительному исполнению и, как следствие, пропуск установленного законодательством срока.

Однако полагаем, что в этой ситуации суд, принимая решение о восстановлении либо отказе в восстановлении срока, наряду с иными обстоятельствами будет оценивать и то, по каким именно причинам взыскатель утратил исполнительный документ. А именно – не было ли в его действиях умысла или явной халатности, послужившей причиной утраты документа и пропуска срока предъявления его к принудительному исполнению.

831 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Налоговый кодекс: разбираемся в корректировках

Начало этого года ознаменовалось долгожданным вступлением в силу новой редакции Налогового кодекса. Безусловно, на протяжении всего 2019 г. мы будем изучать текст новой р...
№ 2, февраль 2019 Звороно Наталья,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 776
Новые
материалы:
Порядок эмиссии и регистрации акций ЗАО
Вниманию арендатора: где предел расходов по аренде?