Форма
Требования к письму-согласию закреплены в Положении о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719).
Специального бланка для письма-согласия не предусмотрено. Оно составляется в произвольной форме (на фирменном бланке или без его применения, с указанием патентного органа в качестве адресата или без такого указания и т.д.). Но письмо в обязательном порядке должно иметь дату составления и подпись владельца противопоставленного товарного знака с идентифицирующей подписанта расшифровкой. Если письмо подписано руководителем организации – владельца товарного знака, то дополнительного подтверждения его полномочий не требуется. Но если подписывает другое лицо, то патентному органу предоставляется копия документов, подтверждающих полномочия подписанта.
Нотариальное заверение или иная форма удостоверения письма-согласия, даже если оно предоставляется зарубежным лицом, не требуется.
Язык письма может быть любым, но при его составлении не на русском или белорусском языке патентному органу предоставляется перевод.
Содержание
Письмо-согласие должно четко идентифицировать лицо, его предоставляющее, того, кому дается согласие, в отношении какой именно заявки на товарный знак и в отношении каких товаров и/или услуг.
При регистрации товарного знака заявителей и владельцев принято идентифицировать по наименованию и адресу. При этом во избежание любых недоразумений целесообразно, чтобы в письме-согласии они приводились в точном соответствии с данными реестра товарных знаков (международного для международных регистраций и белорусского – для национальных) или соответствующей заявки.
Письмо должно содержать четко выраженное согласие на регистрацию определенного заявленного обозначения в качестве товарного знака. В письме-согласии приводится описание обозначения (как правило, оно помещается в письме-согласии в том виде, в котором указано в соответствующей заявке) и обязательно указывается номер заявки, по которой оно заявлено. Согласие не может содержать каких-либо условий его предоставления. Оно также не может быть ограничено периодом действия. В противном случае оно не будет принято патентным органом.
В письме-согласии приводится перечень товаров и услуг заявленного обозначения, которых оно касается. В случае если это все товары и/или услуги заявки, то можно сделать соответствующее указание в письме и не приводить весь перечень.
Когда предоставляется
В законодательстве письмо-согласие приводится как инструмент преодоления отказа в регистрации. Соответственно, в таком качестве оно прилагается к ходатайству о проведении повторной экспертизы. Одновременно факт наличия письма-согласия выступает и основанием для пересмотра экспертного решения. Но нет принципиальной проблемы в том, чтобы письмо-согласие было предоставлено патентному органу до прохождения экспертизы заявки или во время экспертизы. В таком случае оно поможет предотвратить возможный отказ в регистрации и сэкономить на проведении повторной экспертизы.
