Отзыв работника из трудового отпуска: оформляем правильно

Нередко может возникнуть ситуация, когда ввиду срочной производственной необходимости требуется отозвать работника из трудового отпуска. При соблюдении каких требований возможен такой отзыв и как его документально оформить, рассмотрим в статье.

Семенихина Светлана

Юрист

813 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Содержание:


Общие положения об отзыве из отпуска 

Частью второй ст. 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался. В таком случае отпуск работника прерывается. 

Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника.

Справочно.
Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

В соответствии с ч. 3 ст. 174 ТК не использованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска компенсируется одним из следующих способов: 

  • предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
  • присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
  • компенсируется по желанию работника в денежной форме.

Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 174 ТК).

Согласно ч. 3 ст. 170 ТК использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. С учетом изложенного отозвать работника из трудового отпуска допустимо лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в текущем рабочем году.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Прядок оформления отзыва из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска производится в следующем порядке.

Шаг 1. Принятие решения об отзыве работника из трудового отпуска

Инициировать отзыв работника из трудового отпуска может как руководитель, так и начальник структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку с указанием причины, по которой необходимо произвести такой отзыв. 

Образец докладной записки об отзыве работника из отпуска

Шаг 2. Оформление письменного уведомления о необходимости отзыва из трудового отпуска

Необходимость оформления данного документа обусловлена положениями ч. 2 ст. 174 ТК. При этом в какой именно форме - письменной или устной — работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска, законодательство о труде не конкретизирует. На практике такое уведомление производится в письменном виде.

Направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным, его письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода сотрудника на работу. Устное согласие работника на прерывание отпуска требуется получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его электронную почту.

Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме. В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.

Образец предложения об отзыве работника из отпуска

Шаг 3. Получение согласия работника на его отзыв из трудового отпуска

Согласие работника на отзыв из трудового отпуска, как правило, оформляется в форме заявления.

Если согласие работника на отзыв из отпуска уже получено путем проставления им соответствующей записи на бланке предложения об отзыве из отпуска, дополнительно оформлять заявление не требуется.

Образец заявления работника о его согласии на отзыв из отпуска

Шаг 4. Издание приказа об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражаются причины такого отзыва, его продолжительность и конкретные даты, а также способ компенсации неиспользованной части трудового отпуска, предварительно согласованный сторонами.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Шаг 5. Внесение сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника

В настоящее время унифицированная форма данного документа отсутствует. Порядок ее ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом этого наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения. В качестве образца им может использоваться ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».

Образец внесения сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника (фрагмент) 

Шаг 6. Внесение сведений об отзыве из отпуска в график отпусков

При разработке графика трудовых отпусков наниматель вправе использовать форму графика, включенную в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Образец графика трудовых отпусков 

Информацию об отзыве работника из отпуска допустимо отразить в графе «Примечания».

Шаг 7. Учет времени отзыва работника из трудового отпуска в табеле учета использования рабочего времени

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. 

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).

При этом дни, в которые работник фактически находился в отпуске, учитываются как время трудового отпуска, а дни, в которые он работал в связи с отзывом из отпуска, — как дни явки на работу.

813 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
• • •
Вопрос: ООО «У» (продавец) и ЧУП «Л» (покупатель) 01.03.2022 подписали договор поставки оборудования. В договоре было указано, что поставке подлежит холодильное оборудова...
№ 7 июль 2022
3304