Вопрос: В организации книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее — книга учета) ведется с 1985 г., численность работников — 25 человек. Данная книга учета еще не завершена, в настоящее время завели новую книгу учета. Можно ли перенести все сведения (о 25 трудовых книжках) в новую книгу учета?
Ответ: Перенос записей из предыдущей книги учета в новую книгу учета законодательством не предусмотрен.
В силу п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция), нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее — должностное лицо), ведется книга учета по форме согласно приложению к Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
