Вы на портале
Дисциплинарная и материальная ответственность

Что делать, если «пропало» имущество нанимателя: алгоритм действий

Совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания, является основанием для увольнения работника по инициативе нанимателя.

Сачава Полина
Сачава Полина

Юрист GRATA International, Belarus

Шахлай Оксана
Шахлай Оксана

Юрист, руководитель практики «Трудовое право» ООО «ГРАТА Интернэшнл БиУай»

6445 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

При установлении факта хищения имущества работником нанимателю необходимо понимать, что он не вправе уволить работника за совершение данного дисциплинарного проступка (абз. 4 п. 7 ст. 42 ТК), если его вина не установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением об административной ответственности соответствующего органа.

Во избежание нарушений законодательства при увольнении в соответствии с абз. 4 п. 7 ст. 42 ТК рекомендуется использовать следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Установить факт причинения ущерба

Наиболее очевидными признаками хищения могут быть следы взлома сейфа, нарушения целостности конструкций, где хранятся материальные ценности, подлог документов и др. Вместе с тем факт хищения может быть установлен и по результатам инвентаризации.  

Пример 1.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности была проведена инвентаризация денежных средств. По ее результатам была выявлена недостача денежных средств в кассе, которая возникла по вине кассира. Результаты инвентаризации оформлены инвентаризационной описью с указанием размера недостачи в сумме 200 рублей.

Пример 2.
При приеме от работника наличных денежных средств, выданных в качестве командировочных расходов, бухгалтер обнаружил, что в сейфе не хватает 200 рублей. В ходе внутреннего расследования выяснилось, что деньги похитил мастер цеха, который днем ранее приходил к бухгалтеру. 

Законодательство предусматривает обязанность нанимателя провести инвентаризацию, в том числе перед составлением годовой отчетности; при смене материально ответственных лиц (кладовщик, кассир, заведующий складом и др.); при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества. По решению руководителя инвентаризация может быть проведена и в иных случаях. 

Следовательно, инвентаризация может быть проведена и как способ подтверждения хищения, и как способ его выявления. 

Шаг 2. Провести и оформить внутреннее расследование 

Документирование факта обнаружения причиненного ущерба

Примерами документов, свидетельствующих об обнаружении факта причинения ущерба, могут являться докладная (служебная) записка на имя руководителя с изложением обстоятельств обнаружения недостачи, акт инвентаризации, акт о задержании на проходной с похищенным имуществом. В докладной записке рекомендуется указать ФИО лица, обнаружившего недостачу; время обнаружения хищения; обстоятельства обнаружения недостачи (в том числе с указанием лиц, которые присутствовали при обнаружении хищения); ФИО лица, подозреваемого в совершении хищения.

Образец докладной записки об обнаружении хищения

Предложение работнику предоставить объяснение по факту хищения 

Поскольку увольнение в соответствии с абз. 4 п. 7 ст. 42 ТК относится к мерам дисциплинарного взыскания, то наниматель обязан запросить у работника объяснительную записку путем направления предложения о ее предоставлении. 

Образец предложения о предоставлении письменного объяснения

При отказе работника от дачи объяснений необходимо составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Образец акта об отказе работника предоставить объяснение

Издание приказа о создании комиссии для расследования обнаруженного факта 

В случае выявления хищений, недостач в организации может быть проведено служебное расследование. Для проведения служебного расследования на основании приказа руководителя создается комиссия, в состав которой рекомендуется включать тех же лиц, которые ранее были включены в состав инвентаризационной комиссии, и непосредственного руководителя работника, совершившего хищение.

Образец приказа о создании комиссии для расследования факта хищения

Установление размера, причин ущерба и вины лица, причинившего ущерб

По результатам служебного расследования комиссия составляет акт и представляет его на утверждение руководителю организации вместе с конкретными предложениями о привлечении к ответственности виновных лиц, возмещении материального ущерба и устранении условий для хищений в будущем. К акту приобщаются все материалы служебного расследования.  

Материалами служебного расследования могут быть, например, объяснительные работников, которые видели момент хищения, объяснительные самого винов-ного лица, должностная инструкция виновного лица, графики сменности, записи с камер видеонаблюдения и др. 

Образец акта о результатах служебного расследования

Если хищение было обнаружено при проведении инвентаризации, то размер недостачи (ущерба) будет указан в инвентаризационной описи. Если же хищение было обнаружено при иных обстоятельствах, то размер причиненного ущерба определяется по результатам проведенной внеочередной инвентаризации. 

Шаг 3. Обратиться в правоохранительные органы с заявлением о привлечении к ответственности за хищение

Противоправное деяние работника может быть признано хищением только вступившим в законную силу приговором суда (по уголовным делам) либо постановлением органа, который имеет право налагать административные взыскания (по административным делам). 

Справочно.
В УК под хищением понимается умышленное противоправное безвозмездное завладение чужим имуществом или правом на имущество с корыстной целью путем кражи, грабежа, разбоя, вымогательства, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения, растраты или использования компьютерной техники.

Наниматель, обнаружив хищение своего имущества, может обратиться в органы уголовного преследования (ОВД, Следственный комитет) с заявлением о привлечении к ответственности работника, подозреваемого в хищении, приложив все собранные материалы, способствующие установлению данного факта. До обращения в правоохранительные органы наниматель должен оценить возможность привлечения сотрудника к уголовной или административной ответственности. Для этого может быть собрана доказательная база, которая предполагает показания свидетелей, видеозаписи, данные систем контроля кассовых операций, законный досмотр и признание. 

В случае, когда наниматель игнорирует данное условие при обращении работника в суд с иском о восстановлении на работе, суд вынужден принять решение в пользу истца даже при достоверных доказательствах, представленных ответчиком. 

Шаг 4. Получить документ о возбуждении уголовного дела либо о начале административного процесса

Для возбуждения уголовного дела необходимо заявление нанимателя в органы внутренних дел. В отделении нанимателю будет выдан документ о том, что заявление о совершенной краже было зарегистрировано, с указанием времени регистрации. 

После проверки фактов, указанных в заявлении, на наличие признаков преступления органы внутренних дел в письменном виде сообщат нанимателю о возбуждении уголовного дела или об отказе в его возбуждении. 

При наличии оснований для начала административного процесса по заявлению нанимателя о совершении хищения органы внутренних дел также уведомляют об этом нанимателя.

Справочно.
С 28.01.2020 нанимателю предоставлено право расторгнуть трудовой договор (контракт) с руководителем организации по п. 1 ст. 47 ТК ввиду однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, в том числе сокрытия руководителем организации фактов нарушения работниками трудовых обязанностей либо непривлечения без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения.

Шаг 5. Отстранить работника от работы

Наниматель имеет право отстранить работника от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, ведущего административный процесс (ч. 7 ст. 49 ТК). За время отстранения работника заработная плата не выплачивается. Вместе с тем следует помнить, что в случае вынесения оправдательного приговора суда такое отстранение будет признано незаконным, что повлечет для нанимателя ряд негативных последствий (например, взыскание с него в пользу работника среднего заработка за время вынужденного прогула).  

Отстранение следует оформлять приказом руководителя организации с указанием причин.

Справочно.
Наниматель также обязан отстранить работника от работы по требованию уполномоченных государственных органов, например, когда сотрудники правоохранительных органов задерживают работника в момент совершения им хищения.

Пример формулировки приказа:
«Отстранить работника от работы в связи с возбуждением уголовного дела / началом административного процесса в отношении А.А. Иванова по факту хищения имущества нанимателя ООО «Седьмое небо». 

Справочно.
Работника необходимо под роспись ознакомить с приказом об отстранении от работы не позднее следующего дня, являющегося для работника рабочим. Если он отказывается от подписания приказа, то нанимателю необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее двух свидетелей.  

Шаг 6. Получить вступивший в силу приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности

Так как наниматель по возбужденному уголовному делу будет выступать потерпевшим, то копия приговора суда по уголовному делу направляется ему не позднее 5 суток с момента оглашения. 

По делу об административном правонарушении копия постановления о привлечении к административной ответственности по ходатайству нанимателя вручается последнему под расписку. 

Шаг 7. Уволить работника в соответствии с абз. 4 п. 7 ст. 42 ТК

Расторжение трудового договора должно производиться только при наличии вступившего в законную силу приговора суда либо постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания. 

Следует также учитывать, что работника необходимо ознакомить под роспись с приказом в 5-дневный срок со дня издания приказа. Работник, не ознакомленный с приказом, считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 199 ТК). 

Справочно.
Если работник отказывается от ознакомления с приказом, нужно составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

6445 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме