Выполнение работником дополнительных обязанностей

В соответствии со ст. 194 ТК штатное расписание наряду с другими локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА) определяет трудовой распорядок для работников. Наличие штатного расписания является обязательным для организаций любых организационно-правовых форм и независимо от установленных форм и систем оплаты труда. Это обусловлено прежде всего тем, что основой трудовых отношений является трудовой договор (контракт), при заключении которого необходимо его соответствие штатному расписанию.

При необходимости выполнения работником нескольких трудовых функций (в полном объеме или частично) возможны следующие варианты:

1. Наименование должности не меняется, а в должностную инструкцию вносятся дополнения. По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего (часть четвертая  п. 10 Общих положений единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1). Тогда наименование должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции, аналогичным образом производятся тарификация и оплата труда. В штатном расписании указанным должностным обязанностям соответствует единая должность (штатная единица или ее доля). В связи с тем, что совмещение должностей и расширение зоны обслуживания в данном случае отсутствуют, соответствующие доплаты не производятся.
2. Устанавливается двойное наименование должности (абзац третий части восьмой п. 4 ЕКСД). Например, бухгалтер-кассир. Двойные наименования могут устанавливаться при наличии в ОКПД должностей, составляющих это наименование. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Например, нельзя указать «прораб-кассир». Совмещение должностей и расширение зоны обслуживания в данном случае также отсутствуют, поскольку в штатном расписании двойному наименованию должности соответствует единая штатная единица (ее доля).
3. Устанавливается совмещение должностей. Если работник будет выполнять в течение рабочего времени работу (трудовую функцию), не являющуюся близкой по содержанию и требующую другой специальности (квалификации), работнику должно быть установлено совмещение должностей. В штатном расписании должны присутствовать обе должности. В таких случаях целесообразно разбить соответствующую позицию в штатном расписании под одним порядковым номером на две составляющие с наименованиями профессий. При этом по каждой профессии устанавливается расчетная доля тарифной ставки, а также тарифная ставка (месячный либо часовой ее размер).
4. Устанавливается совместительство. Если планируется, что работник будет выполнять обязанности по иной должности за пределами рабочего времени, то ему должно быть установлено совместительство, то есть в штатном расписании должны присутствовать обе должности.