Оформление отпуска директора

Ответ: В компетенции общего собрания участников общества, совета директоров или самого директора.

Порядок предоставления отпуска директору может быть предусмотрен уставом (иным учредительным документом) или зафиксирован в трудовом договоре с директором юридического лица. Помимо порядка предоставления отпуска в уставе юридического лица целесообразно предусмотреть порядок замены директора на период его временного отсутствия, в том числе на время отпуска.

Вопрос предоставления отпуска директору хозяйственного общества может быть отнесен к компетенции общего собрания участников такого общества, совета директоров (если это предусмотрено уставом хозяйственного общества) или самого директора. От того, в чью компетенцию входит принятие решения об отпуске директора, зависит порядок его оформления.

Важно, чтобы локальные нормативные правовые акты общества (в частности, устав) и трудовой договор (контракт) с директором давали однозначный ответ на вопрос о том, кто принимает решение о предоставлении отпуска директору. Например, в трудовом договоре (контракте) может быть закреплена прямая норма о том, что руководитель вправе самостоятельно принимать решение о предоставлении себе трудового отпуска.

Вопрос: Каков порядок оформления отпуска директора?

Ответ: Зависит от того, в чью компетенцию входит принятие решения об отпуске директора.

Рассмотрим алгоритм предоставления отпуска директору на примере общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 1. Включение периода отпуска директора в график отпусков.

Это необходимо сделать при подготовке графика трудовых отпусков, то есть не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением, либо срока, согласованного нанимателем с профсоюзом.

Шаг 2. Определение органа управления общества, уполномоченного на принятие решения о предоставлении отпуска руководителю.

Решение вопроса о предоставлении трудового отпуска директору может быть отнесено к компетенции либо общего собрания участников, либо совета директоров (наблюдательного совета), если в обществе функционирует совет директоров (наблюдательный совет), либо единоличного исполнительного органа — директора.

По общему правилу, если устав общества и трудовой договор (контракт) с директором не предусматривают прямо, кто вправе принимать такого рода решения, вопрос о предоставлении отпуска директору, по нашему мнению, следует относить к компетенции общего собрания участников, а в случае, если в обществе функционирует совет директоров (наблюдательный совет) — к компетенции общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета).

Следовательно, проверить, к чьей компетенции относится принятие решения о предоставлении отпуска руководителю, можно в уставе общества и трудовом договоре (контракте) с директором. Если какой-либо из указанных документов предусматривает, что вопрос о предоставлении отпуска директору относится к компетенции директора, последний вправе принимать такие решения самостоятельно. В таком случае отпуск оформляется, как и для других работников: издание приказа, выплата среднего заработка, учет времени отпуска.

Шаг 3. Если предоставление трудового отпуска директору входит в компетенцию иного, помимо директора, органа управления общества (общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета)), директору необходимо составить заявление о предоставлении отпуска, адресованное общему собранию участников или совету директоров общества, с указанием количества календарных дней отпуска, конкретных дат начала и окончания отпуска, периода, за который предоставляется отпуск.

Шаг 4. Принятие уполномоченным органом общества решения о предоставлении директору трудового отпуска.

В зависимости от состава участников, структуры органов управления и их компетенции данное решение может быть оформлено:

— протоколом общего собрания участников общества;

— протоколом собрания совета директоров;

— решением единственного участника общества.

Для организации работы общества в период отсутствия директора в решении должна быть определена кандидатура на временное замещение директора.

Шаг 5. Оформление приказа (распоряжения, решения, записки об отпуске).

Приказ (распоряжение, решение, записка об отпуске) подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом, которым может быть только работник организации.

Принимая во внимание, что документ по своей сущности является распорядительным документом, полагаем, что подписать его должен директор общества, то есть лицо, обладающее распорядительными полномочиями согласно законодательству и учредительному документу юридического лица.

Шаг 6. Выплата среднего заработка за время трудового отпуска.

Если директор работает по трудовому договору, средний заработок выплачивается ему не позднее чем за два дня до начала отпуска, а если по контракту — не позднее одного дня до начала отпуска.

Шаг 7. Учет времени отпуска в табеле учета рабочего времени.

Наниматель в соответствии с принятыми у себя в организации локальными правилами учитывает то время, которое директор находится в отпуске. Например, в табеле отпуск может обозначаться буквенным кодом «О».

Шаг 8. Учет отпуска в личной карточке.

Форма личной карточки разрабатывается нанимателем. Он самостоятельно решает вопрос о том, включать ли в личную карточку сведения об отпусках. Как правило, такие сведения включаются в данные карточки для надлежащего учета использования работниками отпусков.