Ведение трудовых книжек

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, не указанные в части четвертой настоящей статьи, подлежащие внесению в трудовую книжку, определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением № 40.

С 28 февраля 2020 г. в связи с вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 219-З «Об изменении законов» ведение трудовых книжек нанимателями – физическими лицами(индивидуальный предприниматель, индивидуальная адвокатская деятельность, нотариальная деятельность, осуществляемая в нотариальном бюро, осуществление деятельности в сфере агроэкотуризма, найм на работу к физическим лицам домашних работников (няни, сиделки, помощники по хозяйству и др.) в отношении работников, работающих у такой категории нанимателей, не осуществляется.

В соответствии со статьей 51 Трудового кодекса наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Справки о месте работы, службы и занимаемой должности, о периоде работы, службы, о размере заработной платы (денежном довольствии) выдаются в порядке совершения административной процедуры в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об основах административных процедур». Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200, установлено, что данные справки выдаются организацией по месту работы, службы.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5 октября 2010 г. № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения» утверждены формы справки о месте работы, службы и занимаемой должности и справки о периоде работы, службы, в которой отражаются сведения о месте работы и о периоде работы у нанимателя, в том числе у индивидуального предпринимателя, с указанием даты и основания увольнения работника соответственно.

Таким образом, дата и основание увольнения работника могут быть подтверждены нанимателем-индивидуальным предпринимателем справкой о периоде работы, выданной в установленном порядке.

Кроме того, с 1 июля 2019 г. внесены изменения в законодательство, с учетом которых с 1 октября 2019 г. наниматели подают сведения в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения (далее – Фонд) в расширенном формате с указанием базового наименования профессии, должности служащего, присвоения разряда, класса, квалификационной категории, вида заключенного с работником трудового договора, сведений о приеме на работу (с указанием даты и распорядительного документа), переводе на другую постоянную работу, увольнении (с указанием даты, основания увольнения и соответствующего распорядительного документа), а также о работе на условиях совместительства.

Таким образом, информация о дате и основании увольнения работника после 1 июля 2019 г. содержится в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и по его требованию может быть ему предоставлена плательщиком страховых взносов (то есть нанимателем) либо органами Фонда.

Справочно.
В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» застрахованное лицо имеет, в частности, право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете.

Материал опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь https://mintrud.gov.by

Дата доступа: 12.01.2023.