Новыми Правилами установлен порядок работы архивов государственных органов и иных организаций с управленческой и научно-технической документацией на бумажных носителях, а также с документами в электронном виде, включая электронные документы. Под действие документа подпадают в т.ч. представительства и филиалы иностранных юридических лиц — в части требований по накоплению, хранению, учету и использованию документов по личному составу работников.
На архивы организаций возложены задачи по комплектованию, учету и обеспечению сохранности документов, созданию системы научно-справочного аппарата, подготовке и передаче документов Национального архивного фонда на постоянное хранение, а также уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Правила детально регламентируют широкий круг вопросов: порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации и руководителя архива, проведение экспертизы ценности документов, составление и оформление описей дел, классификацию документов, обеспечение их сохранности и передачу на постоянное хранение в государственный архив.
Рекомендации редакции: организациям следует провести инвентаризацию дел по личному составу и заработной плате за предыдущие периоды, проверить сроки передачи документов в архив и сверить систематизацию дел в описях с новой последовательностью, установленной Правилами.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений