Завершить внедрение Архивной открытой информационной системы должны все организации по государственной регистрации до конца текущего года. Об этом требовании рассказал Андрей Гаев, Председатель Госкомимущества, на заседании коллегии ведомства.
Архивная система, которая позволяет создавать регистрационные землеустроительные и инвентарные дела в цифровом виде, за год своего существования смогла конвертировать более 117 000 дел только по Минской области.
Совершенствуя систему, Госкомимущество выпустило новую версию программы. АОИС-2 — вторая версия электронного архива, в которой учли пожелания и замечания пользователей.
Так, создатели внедрили возможность устанавливать гибкие настройки прав:
определение к каким разделам системы пользователь имеет доступ;
определение какие виды дел доступны пользователю: землеустроительные, регистрационные, инвентарные;
разрешено подписывать файлы электронной цифровой подписью после их размещения без предварительного подписания (при наличии ЭЦП Авест);
разрешен просмотр документов после их загрузки на компьютер без необходимости снятия ЭЦП Авест.
Также, в новой версии реализована интеграция с регистром недвижимости и реестром адресов.
АОИС-2 предоставляет широкие возможности для контроля за активностью пользователей: можно отслеживать действия в системе, строить подробные отчеты по различным критериям, оценивать участие в принятии управленческих решений.
Кроме того, в архивной системе появилось больше возможностей для следующих функций:
просмотра удаленных дел;
просмотра и восстановления контролирующими сотрудниками листов дел;
выдачи дела в виде скачивания всех документов с возможностью подписания;
передачи дела с одной ТОР в в другую.
АОИС-2 начали внедрять в июне 2016 года в филиалах Гродненского агентства в Новогрудке и Слониме, где не требовалась конвертация. В это же время вторую версию системы запустили в Минском областном агентстве и к ноябрю 2016 года завершили конвертацию дел из АОИС-1. В 2017 году внедрение началось в Волковыском филиале и его бюро, Минском городском и Гродненском агентствах.
До конца текущего года планируется запустить архивную систему в работу в Ошмянском, Лидском филиалах и их бюро, в Брестском агентстве и его филиалах, Могилевском, Витебском и Гомельском агентствах.
Источник: сайт Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь.
