Все организации по госрегистрации в Беларуси перейдут на электронное делопроизводство к 2018 году

Архивная система, которая позволяет создавать регистрационные землеустроительные и инвентарные дела в цифровом виде, за год своего существования смогла конвертировать более 117 000 дел только по Минской области. 

Совершенствуя систему, Госкомимущество выпустило новую версию программы. АОИС-2 — вторая версия электронного архива, в которой учли пожелания и замечания пользователей.

Так, создатели внедрили возможность устанавливать гибкие настройки прав:

• определение к каким разделам системы пользователь имеет доступ;

• определение какие виды дел доступны пользователю: землеустроительные, регистрационные, инвентарные;

• разрешено подписывать файлы электронной цифровой подписью после их размещения без предварительного подписания (при наличии ЭЦП Авест);

• разрешен просмотр документов после их загрузки на компьютер без необходимости снятия ЭЦП Авест. 

Также, в новой версии реализована интеграция с регистром недвижимости и реестром адресов. 

АОИС-2 предоставляет широкие возможности для контроля за активностью пользователей: можно отслеживать действия в системе, строить подробные отчеты по различным критериям, оценивать участие в принятии управленческих решений. 

Кроме того, в архивной системе появилось больше возможностей для следующих функций: 

• просмотра удаленных дел;

• просмотра и восстановления контролирующими сотрудниками листов дел;

• выдачи дела в виде скачивания всех документов с возможностью подписания;

• передачи дела с одной ТОР в в другую. 

АОИС-2 начали внедрять в июне 2016 года в филиалах Гродненского агентства в Новогрудке и Слониме, где не требовалась конвертация. В это же время вторую версию системы запустили в Минском областном агентстве и к ноябрю 2016 года завершили конвертацию дел из АОИС-1. В 2017 году внедрение началось в Волковыском филиале и его бюро, Минском городском и Гродненском агентствах. 

До конца текущего года планируется запустить архивную систему в работу в Ошмянском, Лидском филиалах и их бюро, в Брестском агентстве и его филиалах, Могилевском, Витебском и Гомельском агентствах. 

Источник: сайт Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь.