Документы сроком хранения до 10 лет: сдавать ли в архив?

Вопрос: В организации, находящейся в процессе ликвидации, есть документы сроком хранения до 10 лет (доверенности, налоговые декларации, справки о доходах работников и т.д.), которые наряду с документами сроком хранения более 10 лет (личные дела и т.д.) должны передаваться в архив. Однако ликвидатор столкнулся с тем, что архив отказался принимать на хранение данные документы, указав при этом, что эти документы должен хранить ликвидатор или учредитель в течение 3 лет. Что делать, если архив отказывается принимать документы? Есть ли ответственность за то, что учредитель уничтожит документы после ликвидации организации?

Кизенкова Татьяна

директор ГУ «Минский городской архив»

488 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Ответ

В соответствии с частью четвертой ст. 19 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Закон) в случае ликвидации организации документы Национального архивного фонда, в том числе по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (учредителя (участника)).

488 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Административные процедуры: без барьеров и в продолжение либерализации

26 июня состоялся круглый стол «Административные процедуры: совершенствование систематизации и регулирования». Организаторами мероприятия по обсуждению проекта Указа През...
№ 7, июль 2018
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 1246

Подписан Указ № 399 «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных организаций»

Указом Президента Республики Беларусь № 399 «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных организаций», подписанным 2 октября 2018 года, предусматривается ряд основных...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 702