Нотариальная тайна
Пункт 1 ст. 9 Закона о нотариате дополнен нормой о том, что нотариальная тайна является охраняемой законом тайной. Это позволяет однозначно определить, что на документы и сведения, составляющие нотариальную тайну, распространяются требования ч. 2 ст. 17 ГПК (закрытое судебное заседание ), иные нормы процессуального законодательства, устанавливающие особенности рассмотрения судами дел, в материалах которых содержатся сведения, содержащие нотариальную тайну.
Выведены из числа сведений, составляющих нотариальную тайну, размещенные на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты (далее — БНП) в Интернете сведения о доверенности (ФИО гражданина или наименование юридического лица, выдавших доверенность, дата ее удостоверения, фамилия, ФИО нотариуса, удостоверившего доверенность, и т.д.).
Таким образом, после 3 января 2021 г. на сайте БНП можно будет проверить не только то, отменена или нет нотариально удостоверенная доверенность, но и ее подлинность.
В п. 2 ст. 9 Закона о нотариате внесены изменения, предоставляющие право на получение сведений о совершенном нотариальном действии, составляющих нотариальную тайну, не только юридическими лицами, но и их правопреемниками.
Нотариальный акт
Закон о нотариате дополнен ст. 9-1, в которой вводится понятие нотариального акта, закрепляется презумпция истинности его содержания, принципы законности и достоверности. Нотариальными актами являются:
— нотариально удостоверенные сделки, доверенности, согласия и отказы;
— удостоверительные надписи об удостоверении факта времени предъявления документов, факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, или документа органа управления общества;
— все нотариальные свидетельства, кроме свидетельства об установлении в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, фамилии, имени или отчества гражданина.
Справочно.
К нотариальным относятся свидетельства о праве на наследство, о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, фактов нахождения гражданина в живых или в определенном месте, принятия на хранение документов и т.д.
Истребование персональных данных для совершения нотариальных действий
Станут шире полномочия нотариуса по получению персональных данных. Так, нотариус сможет без согласия их субъекта получить:
1) основные персональные данные физического лица:
— при оформлении наследственных прав в отношении супруга (бывшего супруга) и наследников умершего лица;
— принятии в депозит нотариуса денег или ценных бумаг;
2) основные и дополнительные персональные данные физического лица, необходимые:
— для выдачи свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;
— удостоверения согласия, отказа в случае, когда нотариальное удостоверение согласия (отказа) предусмотрено законодательством;
— совершения исполнительной надписи в отношении должника;
— установления в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения его наименования, изменения ФИО гражданина и т.д.
Справочно.
Полный перечень основных и дополнительных персональных данных, которые может получать нотариус, приведен в ст. 24 Закона о нотариате.
Кроме того, нотариус наделяется полномочиями в перечисленных выше случаях истребовать не только сами персональные данные, но и данные о реквизитах документов, подтверждающих такие сведения.
Такие полномочия позволяют нотариусу помочь участникам нотариального действия более полно реализовать свои права и законные интересы, ведь отсутствие персональных данных наследодателя, должника по исполнительной надписи, иных лиц, чье согласие на получение персональных данных получить невозможно или затруднительно, ведет к невозможности совершить нотариальное действие.
Новые нотариальные действия
Статья 54 Закона о нотариате дополнена рядом новых нотариальных действий, которые может совершать нотариус:
— удостоверение отмены дарения;
— удостоверение заявления участников ООО (ОДО) о выходе из общества;
— свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе;
— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юрлица или ФИО гражданина.
Отмену дарения нотариус сможет удостоверить при одновременном соблюдении двух условий:
1) даритель переживет одаряемого;
2) договор дарения содержит условие, которым предусмотрена возможность отмены дарения в случае, если даритель переживет одаряемого (ст. 78-1 Закона о нотариате).
Нотариальное удостоверение заявления участников ООО (ОДО) о выходе из общества не является обязательным, но полагаем, что придание нотариальной формы таким заявлениям будет востребовано, так как фиксируется содержание заявления, удостоверенное заявление получает статус нотариального акта. Это будет хорошим подспорьем в случае судебного спора, особенно что касается момента выхода участника — то ли отправлял он заявление о выходе, то ли нет, то ли получило его общество, но в журнале входящих такое заявление не было зарегистрировано, секретарь не так принял, не увидели, не заметили, потеряли и т.д.
Наделение нотариусов компетенцией на свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе дает возможность расширить электронный документооборот, поскольку такое свидетельствование придает электронной копии статус официального документа.
Справочно.
Копия электронного документа — форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в порядке, установленном Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными актами законодательства.
Как уже было отмечено, с 3 января нотариусы смогут совершать новое нотариальное действие — установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства (изменения наименования юридического лица, изменения ФИО гражданина). Установление факта правопреемства возможно только до возбуждения исполнительного производства.
Установление факта правопреемства возможно при соблюдении двух условий:
1) представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя (правопреемника взыскателя) к должнику (правопреемнику должника);
2) не истек срок предъявления исполнительной надписи к исполнению.
Установление факта правопреемства будет подтверждаться соответствующим свидетельством, которое является неотъемлемой частью исполнительной надписи.
Справочно.
Документы, на основании которых будет осуществляться установление правопреемства, позднее будут определены Советом Министров.
Изменения в части совершения исполнительных надписей
В случаях, предусмотренных законодательством, заявление о совершении исполнительной надписи может быть подано в виде электронного документа (п. 83 ст. 3 Закона № 33-З).
С учетом сложившейся судебной и нотариальной практики закрепляются новые условия совершения исполнительной надписи: в отношении должника — юридического лица или ИП не должно быть открыто конкурсное производство в рамках дела о банкротстве, а также в отношении этих же лиц не принято решение о ликвидации или о прекращении деятельности ИП.
Устанавливается единый срок для предъявления к исполнению всех исполнительных надписей — 3 года (п. 85 ст. 3 Закона № 33-З).
Справочно.
Сейчас трехгодичный срок предъявления к исполнению исполнительной надписи установлен для случаев, если должник или взыскатель — физическое лицо (не ИП). Для всех остальных случаев — 6 месяцев. С 3 января для всех случаев будет установлен единый трехлетний срок (ст. 77 Закона о нотариате).
Изменения в требованиях к документам, представляемым для совершения нотариального действия
Претерпели изменения требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия (ст. 66 Закона о нотариате). В частности:
— установлено требование о том, что документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на белорусский (русский) язык и верность перевода (подлинность подписи переводчика) должны быть засвидетельствованы нотариально, если иное не предусмотрено Законом о нотариате и иными актами законодательства;
— допускается представление не только прошитых документов, но и документов, скрепленных иным образом, не позволяющим разъединить листы документа;
— без прошивки или скрепления может быть предоставлен нотариусу документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ.
Резюме:
Основные изменения, которые произойдут с 3 января:
1. На сайте БНП можно будет проверить не только то, отменена ли нотариально удостоверенная доверенность, но и ее подлинность.
2. Правопреемники юридических лиц получат право на получение сведений о совершенном нотариальном действии, составляющих нотариальную тайну.
3. Новые нотариальные действия: удостоверение заявления участников ООО (ОДО) о выходе из общества; свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе; установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юрлица или ФИО гражданина.
4. Заявление о совершении исполнительной надписи может быть подано в виде электронного документа.
5. Новые условия совершения исполнительной надписи: в отношении должника — юридического лица или ИП не открыто конкурсное производство в рамках дела о банкротстве, а также в отношении этих же лиц не принято решение о ликвидации или о прекращении деятельности ИП.
6. Три года станет единым для всех должников и взыскателей сроком для предъявления к исполнению исполнительных надписей.
