Режим коммерческой тайны: документальное оформление

Согласно действующему законодательству коммерческая тайна — сведения любого характера, соответствующие требованиям законодательства и в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (абз. 4 ч. 1 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне», далее — Закон № 16-З).

Таким образом, для того, чтобы рассматривать те или иные сведения как коммерческую тайну, необходимо выполнить одновременно два условия:

1) сведения должны соответствовать установленным требованиям;

2) в отношении этих сведений установлен режим коммерческой тайны.

Исходя из этих двух условий, необходимо строить и систему документов, направленных на защиту коммерческой тайны.

Рассмотрим примерный алгоритм подготовки документов, регулирующих отношения в рамках режима коммерческой тайны в организации и с третьими лицами, а также порядок оформления и маркировки документов и сведений, составляющих коммерческую тайну.

Толканица Никита

Ведущий юрист практики корпоративного и антимонопольного права юридической компании Revera

1569Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Шаг 1. Составляем перечень подлежащих защите сведений 

Для введения режима коммерческой тайны в компании, во-первых, необходимо идентифицировать сведения, которые владелец хочет защищать в режиме коммерческой тайны, и проверить, соответствуют ли они следующим требованиям:

— сведения не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

— сведения имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;

— сведения не являются объектом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не относятся к государственным секретам, а также не попадают под ограничения, определенные законодательством, в частности ст. 6 Закона № 16-З (например, не относятся к сведениям о недвижимом имуществе, содержащемся в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним).

1569Shape 1 copy 6Created with Avocode.
В настоящее время законопроект об изменениях в Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — Проект) уже прошел перво...
№ 3 март 2022
2665