Продление контракта: порядок действий нанимателя

Контракт является разновидностью срочного трудового договора, заключаемого в письменной форме на определенный срок и содержащего особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде. 

К особенностям контракта относятся его срочный характер и невозможность увольнения работника, с которым он заключен, по собственному желанию.

Продление контракта — право или обязанность нанимателя?

Продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

По истечении пятилетнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон новый контракт заключается на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок не менее трех лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее одного года.

При этом следует учесть, что процедура продления (заключения новых) контрактов с работниками в соответствии с изложенными нормами отличается от порядка продления трудовых отношений с отдельными категориями работников, установленными в ч. 2, 3 ст. 261⁵ ТК (беременные женщины, работники предпенсионного возраста и т.д.). 

С иными категориями работников, не перечисленными в ч. 2, 3 ст. 261⁵ ТК, наниматель обязан продлить (заключить) контракт на длительные сроки исключительно в случае, если между сторонами трудовых отношений будет достигнуто соглашение о продлении трудовых отношений, основанных на контракте, на соответствующий срок. То есть согласие на такое продление должно быть выражено и работником, и нанимателем. По желанию работника контракт может быть продлен и на меньший срок, но не менее одного года. Ключевым моментом в данном вопросе является наличие согласия обеих сторон. В ситуации, если нанимателем принято решение прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока действия контракта, работник не сможет потребовать их продления. 

С целью реализации указанного положения в ч. 5 ст. 261³ ТК закреплена норма о том, что контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового контракта, если ТК (ст. 261⁵) или иными законодательными актами не установлена обязанность нанимателя продлить срок действия контракта, заключить новый контракт, а также если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (ст. 261⁴ ТК). 

Действия нанимателя при продлении контрактов с работниками

Порядок продления контракта, заключенного с работником, следующий:

Шаг 1. Письменное предупреждение работника о продлении (заключении нового) контракта

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 2 ст. 261³ ТК). 

Предупреждение работника о продлении действующего контракта либо заключении нового оформляется письменным документом (предупреждением). Факт ознакомления работника с предупреждением рекомендуется зафиксировать на бланке данного документа.

Шаг 2. Получение согласия работника на продление (заключение нового) контракта

Согласие работника на продление (заключение нового) контракта может быть выражено как путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя, так и соответствующей отметки на бланке предупреждения. 

Шаг 3. Письменная фиксация договоренности сторон о продолжении трудовых отношений

По достижении договоренности о продолжении трудовых отношений сторонами подписываются:

— дополнительное соглашение к контракту о продлении срока его действия (оформление этого документа не является обязательным — отметка о продлении трудовых отношений может быть сделана в самом контракте);

— новый контракт (если срок предыдущего контракта уже истек).

Шаг 4. Издание распорядительного документа о продлении контракта

После подписания дополнительного соглашения о продлении (заключении нового) контракта нанимателем издается приказ (распоряжение) о продлении (заключении нового) контракта.

Если работник отказывается от продолжения трудовых отношений

В случае, если работник отказывается от продолжения работы по контракту, он подлежит увольнению по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. 

В распорядительной части приказа об увольнении указывается основание увольнения («в связи с истечением срока действия срочного трудового договора») и дается ссылка на п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. Приказ об увольнении доводится до сведения работника под подпись.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК). В указанный день работнику также выдается его трудовая книжка (ч. 6 ст. 50 ТК). 

Справочно.
При задержке расчета и выдачи трудовой книжки по вине нанимателя последний может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 78–79 ТК.

Увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора не является увольнением по инициативе нанимателя. По этой причине при прекращении трудовых отношений по данному основанию не требуется:

— предварительного уведомления или согласия профсоюза (при его наличии);

— уведомления о прекращении трудовых отношений органа по труду, занятости и социальной защите;

— соблюдения запрета на увольнение в период временной нетрудоспособности или в период пребывания работника в отпуске;

— предложения увольняющемуся сотруднику работы по иной вакантной должности (профессии), имеющейся в организации. 

Справочно.
Действующее законодательство не предусматривает необходимость выплаты выходного пособия при увольнении по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.

Если максимальный срок действия контракта истекает

Ситуация: Между сторонами трудового договора достигнута договоренность о продлении контракта на три месяца. Допустим ли данный вариант, если пятилетний срок контракта, заключенного с работником, истекает?

В рассматриваемой ситуации будет иметь место не продление, а заключение нового контракта.

Согласно ч. 4 ст. 261³ ТК по истечении пятилетнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок не менее трех лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее одного года.

Таким образом, срок нового контракта должен составлять не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — не менее трех лет. Заключение контракта на меньший срок запрещено. Заключить с работником новый контракт на меньший срок наниматель не вправе даже при наличии соответствующей инициативы работника.

Выходом из сложившейся ситуации может быть заключение трудового договора на неопределенный срок, который работник впоследствии вправе расторгнуть, письменно предупредив об этом нанимателя не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 40 ТК), либо заключение срочного трудового договора, предполагающего выполнение конкретного объема работ в течение определенного периода времени, согласованного сторонами.

Если работник передумал и решил уволиться

Ситуация: Наниматель и работник договорились о продлении трудовых отношений на три года, но за неделю до дня, в котором истекает срок действия контракта, работник сообщил, что хочет уволиться по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. Обязан ли наниматель произвести его увольнение?

В такой ситуации следует учитывать, в какой именно форме сторонами достигнута договоренность о продолжении трудовых отношений.

Например, согласие работника на продление срока контракта, выраженное только путем совершения им записи на уведомлении нанимателя с предложением продлить срок действия контракта либо написания соответствующего заявления, еще не является доказательством того, что соглашение сторон достигнуто.

Об обязанности работника продолжить трудовые отношения после истечения контракта можно говорить лишь в случае, если до истечения срока его действия между работником и нанимателем заключено дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта либо запись о продлении контракта отражена в соответствующей графе контракта. Иначе наниматель, получив от работника новое заявление, выражающее его намерение прекратить трудовые отношения по истечении срока действия контракта, должен в установленный срок издать приказ о его увольнении по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.

Если до истечения срока контракта между работником и нанимателем было подписано дополнительное соглашение о его продлении либо соответствующая запись была произведена на бланке самого контракта, последующий невыход на работу после окончания срока его действия может быть расценен нанимателем как прогул. В такой ситуации работника допустимо уволить по основанию, предусмотренному абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК.

Если срок контракта истек, а трудовые отношения продолжаются

В случае, если работник после истечения срока контракта продолжает работать у нанимателя и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, трудовые отношения будут считаться продолженными на неопределенный срок. Данное правило закреплено в ст. 39 ТК.

При возникновении подобной ситуации нанимателю потребуется:

— заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок ;

— издать приказ о заключении указанного трудового договора;

— внести в трудовую книжку работника очередную порядковую запись с формулировкой: «Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

Справочно.
Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.

При этом следует учесть, что при заключении бессрочного трудового договора с работником, изначально принятым на условиях контрактной формы найма, дополнительные меры стимулирования труда, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 261² ТК, в виде предоставления дополнительного поощрительного отпуска до пяти календарных дней с сохранением среднего заработка и повышения тарифной ставки (тарифного оклада) до 50 % (для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — надбавки в размере не более 50 % оклада) в него не включаются. На указанные меры стимулирования вправе рассчитывать лишь работники, с которыми заключен контракт. При оформлении бессрочного трудового договора наниматель может установить работнику такой же размер заработной платы и продолжительность отпуска, как и по ранее заключенному контракту, применив при этом иные основания их предоставления. 

Дополнительно по теме:
>>Шахлай О. Когда срочный трудовой договор преобразуется в бессрочный? // Юрист. — 2020. — № 12.