Подаем форму ПУ-2 при увольнении работников: на что обратить внимание

Порядок и сроки подачи ПУ-2 при увольнении

Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) подается:

— 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее — Правила учета));

— в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления при увольнении с работы в текущем квартале и реализации в этом квартале своего права на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) (ч. 2 п. 15 Правил учета).

Форма ПУ-2 подается по каждому работнику индивидуально. Она заполняется и представляется плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

В соответствии с ч. 2, 3 п. 7 Правил учета формы ПУ-2 подаются организациями со среднесписочной численностью работников:

— до 10 человек — в электронном формате (например, на флешке) с приложением документов с подписью нанимателя на бумажных носителях;

— свыше 10 человек — в виде электронных документов (подписанных ЭЦП) через портал ФСЗН через Интернет.

Справочно.
Форма ПУ-2 заполняется при помощи программы «Ввод ДПУ». Ее (вместе с руководством по использованию) можно бесплатно скачать на сайте ФСЗН. Перед заполнением форм документов персонифицированного учета плательщикам страховых взносов, у которых уже установлена программа, следует проверить актуальность ее версии на сайте ssf.gov.by и (или) portal.ssf.gov.by.

Порядок заполнения формы ПУ-2

Перед началом заполнения формы ПУ-2 по конкретному работнику необходимо создать пачку. Пачки создаются отдельно для каждого квартала. Для создания пачки необходимо ввести ее название, выбрать из выпадающих списков тип формы и квартал, ввести год. Данные сведения отразятся во всех формах ПУ-2, которые войдут в пачку.

После создания пачки в программе необходимо ввести:

1) страховой номер работника;

2) фамилию, собственное имя работника.

При увольнении работника заполняются разделы 1 и 3 формы ПУ-2.

В разделе 1 заполняются даты увольнения с работы, основания увольнения, номера и даты соответствующих приказов (распоряжений).

Справочно.
Если застрахованное лицо принято на работу и уволено с работы в одном отчетном периоде, то в разделе 1 формы ПУ-2 данная информация отражается одной строкой. Если в отчетном периоде застрахованное лицо уволено, а потом принято, то заполняются две строки в хронологической последовательности.

Если застрахованное лицо принято к одному работодателю в качестве внешнего совместителя по нескольким трудовым договорам и эти периоды пересекаются между собой, то в разделе 1 формы ПУ-2 в соответствующих отчетных периодах отражается самая ранняя дата приема как внешнего совместителя и самая поздняя дата увольнения.

Справочно.
В случае перевода застрахованного лица из одного обособленного подразделения (филиала) в другое основание увольнения в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется 0.0.

Дата увольнения вводится согласно приказу (распоряжению) об увольнении, содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 15/05/2020) и должна принадлежать отчетному периоду.

Справочно.
Даты приказа и увольнения могут не совпадать. Приказ наниматель может издать заранее, например, в случаях, когда дата окончания контракта выпадает на выходной или праздничный день.

Раздел таблицы «Код основания увольнения» заполняется в соответствии с приложением 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее — постановление № 7, Инструкция о порядке заполнения форм)

Однако здесь важно обратить внимание на то, что в постановление № 7 вносилось множество изменений. В последний раз изменения вносились постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.05.2020 № 4. Так, с 01.06.2020 в реквизите «Код основания увольнения» раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2 указывается код «0.0» по застрахованным лицам:

— переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;

— с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации;

— с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.

В других случаях код основания увольнения определяется на основании приложения 6 к Инструкции о порядке заполнения форм. Организациям также необходимо обратить внимание, что с 28.01.2020, со дня вступления в силу новой редакции ТК, произошли изменения в нумерации кодов оснований увольнения.

Код в программе выбирается из списка. При этом поиск можно производить по ключевому слову или цифрам: номерам статей (пунктов) или кодам оснований, что значительно облегчает работу пользователя программы. При этом нет необходимости затрачивать время и заглядывать в приложение 6 в самой инструкции.

Дата приказа указывается в соответствии с отраженной в приказе и содержит 10 знаков в формате ДД/ММ/ГГГГ (например, 06/05/2020).

Номер приказа следует разносить в соответствии с приказом полностью: цифра(ы) и литера «к» (например, «125-к»).

Графы сведения об увольнении должны быть заполнены полностью, не допускается заполнение одной графы, например даты увольнения.

В случае перевода застрахованного лица с одной должности на другую заполняется дата увольнения, предшествующая дате начала работы на новой должности, с указанием основания увольнения 0.0. Начало периода работы в новой должности заполняется как дата приема.

Проверка правильности заполнения ПУ-2

В программе после заполнения форм нужно нажать кнопку «Принять». Затем необходимо провести проверку пачки. Если при заполнении формы есть ошибки, то в программе выдается соответствующее сообщение. Ошибку(и) необходимо исправить и повторно проверить пачку.