Содержание:
- Шаг 1. Оплата бланков трудовых книжек или вкладышей к ним
- Шаг 2. Формирование пакета документов, необходимых для заказа и получения бланков трудовых книжек или вкладышей к ним
- Шаг 3. Обращение в государственный орган (организацию) за получением бланков трудовых книжек или вкладышей к ним с предоставлением необходимых документов
- Шаг 4. Получение бланков трудовых книжек или вкладышей к ним и товарной накладной формы ТН-2
- Шаг 5. Учет бланков трудовых книжек или вкладышей к ним
- Шаг 6. Передача бланков трудовых книжек или вкладышей к ним в место хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности
- Шаг 7. Назначение лиц, ответственных за работу с бланками трудовых книжек и трудовыми книжками
Согласно п. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу обязан заполнить трудовую книжку утвержденного образца. Дубликат трудовой книжки выдается не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника (п. 64 Инструкции № 40).
Таким образом, ответственность по своевременному заведению и заполнению трудовой книжки возлагается на нанимателя. С учетом изложенного целесообразно заранее определиться, сколько бланков трудовых книжек и вкладышей потребуется в ближайшее время, и приобрести их заблаговременно.
Получение и учет бланков трудовых книжек или вкладышей к ним, как правило, осуществляется в следующем порядке.