Особенности заключения гражданско-правового договора с водителем

Содержание:

• Лицензирование отдельных видов деятельности
• Требования к форме и условиям ГПД
• Риски подмены трудовых отношений гражданско-правовыми

В отдельных сферах бизнеса могут наблюдаться колебания деловой активности в зависимости от сезона или других факторов. Заключение ГПД с водителем-международником на выполнение услуг по перевозке грузов не противоречит требованиям законодательства, однако необходимо учитывать следующие нюансы.

Лицензирование отдельных видов деятельности

Выполнение определенных работ в области автомобильного транспорта подлежит лицензированию, например, международные автомобильные перевозки пассажиров и грузов. Если организацией лицензия не получена, она не вправе заключить с физическим лицом договор, предметом которого является выполнение таких работ. Если же у организации есть лицензия, важно понимать, что все водители, в том числе работающие по гражданско-правовым договорам, должны обладать соответствующим уровнем подготовки.

Для отдельных работ специальное разрешение не требуется (международные автомобильные перевозки грузов с использованием автомобиля, разрешенный максимальный вес которого не превышает 3,5 т), поэтому для осуществления таких перевозок организация может заключить договор подряда с физическим лицом.

Справочно.
Предпринимательская деятельность, осуществляемая без лицензии либо с нарушением правил и условий осуществления лицензируемых видов деятельности, влечет наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 500 базовых величин с конфискацией до 100 % суммы дохода, полученного в результате такой деятельности, или без конфискации.

Требования к форме и условиям ГПД

При заключении гражданско-правового договора необходимо неукоснительно соблюдать нормы ГК, а также требования Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее — Указ № 314).

При предоставлении работы гражданам по гражданско-правовым договорам, кроме предмета договора и сроков выполнения работы, необходимо также определить следующие существенные условия:

• сумму вознаграждения, порядок расчетов;
• обязательство заказчика по уплате страховых взносов в ФСЗН;
• обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы, ответственность за их невыполнение;
• основания досрочного расторжения договора;
• ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате работы;
• обязательство заказчика по уплате страховых взносов в Белгосстрах.

В качестве дополнительных условий в договоре можно предусмотреть обязанность подрядчика при управлении автомобилем иметь при себе водительское удостоверение, порядок заправки автомобиля, порядок передачи информации о заданиях (маршрутах) и др.

Справочно.
Несоблюдение письменной формы ГПД на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, заключаемых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с гражданами, а равно отсутствие в этих договорах условий, установленных законодательством, влекут наложение штрафа в размере до 25 базовых величин.

Риски подмены трудовых отношений гражданско-правовыми

Организация вправе заключить с физическим лицом ГПД, главное — избежать подмены трудовых отношений. Среди признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми можно выделить следующие:

• указание в качестве предмета договора выполнения обязанностей, соответствующих определенной должности или профессии (по договору подряда предметом является выполнение работы, например, перевозка грузов или транспортные услуги);
• согласование в договоре условия о том, что оплата производится согласно штатному расписанию, перечисление вознаграждения осуществляется в дни выплаты заработной платы;
• наличие в штате работников, трудовые обязанности которых аналогичны содержанию выполняемых работ, отсутствие вакансий;
• соблюдение гражданами положений локальных правовых актов организации, в том числе внутреннего трудового распорядка;
• выполнение работы в офисе организации;
• постоянный характер работы в течение длительного времени.

Справочно.
К признакам существования трудовых правоотношений, а не гражданско-правовых можно отнести  интегрированность физического лица в организационную структуру организации, признание организацией таких прав, как выходные дни, трудовой отпуск, обеспечение гарантий и компенсаций, предусмотренных при направлении в служебные командировки.

Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми может привести к ряду неблагоприятных последствий для нанимателя, а именно:

• необходимость надлежащего оформления трудовых отношений (внесение в трудовую книжку записи о приеме и увольнении физического лица);
• выплату физическим лицам причитающихся сумм (доплата за работу в ночное время, компенсация за работу в сверхурочное время, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь на оздоровление к отпуску, премии);
• привлечение к административной ответственности.

Выводы: 
Заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом на выполнение определенной работы, организация должна:
— учесть требования, предъявляемые к лицензиату (если работы, услуги составляют лицензируемый вид деятельности в соответствии с Законом Республики Беларусь от 14.10.2022 № 213-З «О лицензировании»); 
— определить в договоре все предусмотренные законодательством (ГК и Указом № 314) существенные условия;
— исключить риски (не допускать) подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.