Минюст скорректировал порядок работы с электронными документами в госорганах

Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19, определен порядок работы с электронными документами (ЭД) в госорганах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 37» признано утратившим силу.

Инструкцией, помимо прочего, установлены общие требования к документированию управленческой деятельности посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

Отношения, связанные с организацией работы с ЭД, относящимися к системе организационно-распорядительной документации, регулируются Инструкцией на стадиях: 

• подготовки и согласования проекта ЭД; 

• подписания, регистрации и контроля исполнения ЭД; 

• включения дел с ЭД в номенклатуру дел; 

• формирования электронных дел; 

• оперативного хранения ЭД; 

• подготовки ЭД к передаче в архив организации и уничтожению. 

Действие Инструкции распространяется и на отношения, связанные с организацией работы ЭД, не относящихся к системе организационно-распорядительной документации (плановая, отчетно-статистическая, расчетно-денежная и другие системы документации), на стадиях включения дел с ЭД в номенклатуру дел, формирования электронных дел, оперативного хранения ЭД и подготовки ЭД к передаче в архив организации и уничтожению. 

Кроме того, Министерством юстиции Республики Беларусь утверждены Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (постановление от 6 февраля 2019 г. № 20), согласно которым в состав документов в электронном виде, хранящихся в архиве организации, включают: 

• документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений организации (в т.ч. научно-техническая документация, документы по личному составу); 

• архивные копии информационных ресурсов; 

• электронные издательские оригиналы печатной продукции.  

Постановление Министерства юстиции от 11 мая 2012 г. № 120 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 36» признано утратившим силу. 

Постановления № 19 и № 20 вступили в силу 18 февраля 2019 года. 

Источник: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь pravo.by