Что признается годом в бухгалтерском учете?

Ответ: Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухучете) установлено, что отчетным периодом для организаций, ведущих бухгалтерский учет, является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно (п. 2 ст. 14 Закона о бухучете). Именно к этому термину «привязана» вся работа, связанная с ведением бухгалтерского учета и отчетности. 

Календарный год подразделяется в случае необходимости на кварталы:

— первый квартал: 1 января — 31 марта (90 дней или 91 день в високосные годы);

— второй квартал: 1 апреля — 30 июня (91 день);

— третий квартал: 1 июля — 30 сентября (92 дня);

— четвертый квартал: 1 октября — 31 декабря (92 дня).

Следует заметить, что при обозначении календарного года и подразделении его на кварталы в других отраслях права подход является единым. 

Однако в процессе своей работы бухгалтеры встречаются и с другими определениями, обозначающими год. Так, гражданское, налоговое и другие отрасли законодательства применяют термин «год» при обозначении периода времени (срока). 

Так, согласно ч. 2 ст. 4 НК годом (за исключением календарного года) признается любой период времени, состоящий из 12 календарных месяцев, следующих подряд. 

Пример. 
22 февраля 2021 г. организация представила в банк платежное поручение на перечисление земельного налога за 1-й квартал 2021 г. в сумме большей, чем налог причитался к уплате. 
НК предусмотрен пятилетний срок подачи в налоговый орган заявления о возврате образовавшейся переплаты. До последнего дня этого срока (22 февраля 2026 г.) организация вправе обратиться за возвратом земельного налога. 

Однако в некоторых случаях НК применяет термин «год» в значении «год календарный». В этом случае порядок расчета будет иным. 

Пример.
Согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 07.05.2012 № 6 «О стимулировании предпринимательской деятельности на территории средних, малых городских поселений, сельской местности» (далее — Декрет № 6) организация начала в июне 2014 г. применять льготу, будучи убежденной, что она действует в течение 7 лет, то есть до июня 2021 г. Однако в данном случае льготу следует применять только до 31 декабря 2020 г., поскольку в соответствии со ст. 4 НК срок, исчисляемый календарными годами, истекает 31 декабря последнего календарного года срока. В случае, если началом течения такого срока является указание на событие, которое должно наступить, или на действие, которое должно быть совершено, первым календарным годом такого срока признается период с даты наступления события или совершения действия по 31 декабря.

Справочно.
В соответствии с подп. 1.2 п. 1 Декрета № 6 коммерческие организации Республики Беларусь в течение 7 календарных лет со дня принятия в установленном порядке решения о создании на территории средних, малых городских поселений, сельской местности обособленного подразделения вправе применять льготы по налогам.

Особое внимание необходимо обратить на формулировку года при пролонгации договорных отношений. Если организация планирует продолжать договорное сотрудничество в течение 12 месяцев по истечении срока действия договора, то в дополнительном соглашении во избежание двоякой трактовки следует указать, что договор продлевается на 12 месяцев или до какой-то определенной даты. Так, например, формулировка «договор продлевается на следующий год» вполне может породить последующие споры.

При начислении заработной платы, в том числе надбавок, доплат, отпускных и т.п., бухгалтеры встречаются и с таким термином, как «рабочий год».

Термин «рабочий год» применяется в трудовом законодательстве. Под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 164 ТК). 

Пример. 
Работник принят на работу 1 июля 2021 г. Его первый рабочий год длится с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. При продолжении работы в указанной организации все последующие рабочие годы этого работника будут определяться с 1 июля по 30 июня.

В практике встречается также и термин «финансовый год». Финансовый год используется, как правило, при составлении бюджетов и совпадает по срокам с календарным годом.

Финансовый год для всех бюджетов на территории Республики Беларусь устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года (ст. 5 Бюджетного кодекса Республики Беларусь).