Применение на практике дистанционного труда в вопросах и ответах

Вопрос: Необходимо ли указывать в трудовом договоре (контракте), заключенном с дистанционным работником, постоянное место его работы? Каким образом определять место работы такого работника при направлении его в служебную командировку (например, наниматель находится в Витебске, а работник — то в Минске, то в Гродно)?

Ответ: Несмотря на то, что в штатном расписании должно отражаться наличие штатной единицы по соответствующей профессии рабочего (должности служащего) такого работника, особенностью данной формы трудовых отношений будет являться то, что у нанимателя отсутствует необходимость оборудовать рабочее место, к примеру, непосредственно в офисе или другом помещении. В связи с этим в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной. При этом законодательство о труде не содержит обязательного требования об указании в трудовом договоре (контракте) конкретного местонахождения работника.

Справочно.
Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (ст. 307-1 ТК).

Для целей направления работника в служебную командировку есть необходимость отражения в трудовом договоре (контракте) населенного пункта, в котором будет осуществляться дистанционная работа работника.

На работников, осуществляющих дистанционную работу, будут распространяться общие нормы ТК, в том числе в части продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков и т.д. Таким образом, лицам, работающим удаленно и заключившим трудовой договор, будут предоставляться все социально-трудовые гарантии, предусмотренные законодательством о труде.

Вместе с тем глава 25-1 ТК не содержит особенностей в части направления работника, выполняющего работу дистанционно, в служебную командировку. Поэтому нанимателю следует руководствоваться общими нормами законодательства о труде, регулирующими служебные командировки.

Так, в ст. 91 ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. 

Справочно.
На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных главой 25-1 ТК.

Для служебной командировки характерно следующее:

— осуществление работником поездки в другую местность;

— выполнение служебного задания нанимателя вне места постоянной работы работника;

— оформление такой поездки распорядительным документом (приказом, распоряжением) нанимателя на каждую поездку;

— длительность пребывания в служебной командировке определяется в распорядительном документе нанимателя;

— наниматель обязан выдать работнику аванс на командировочные расходы до начала командировки;

— по возвращении из указанной поездки работник оформляет и передает нанимателю авансовый отчет, а наниматель, в свою очередь, обязан компенсировать командировочные расходы.

Таким образом, в случае, если дистанционная работа будет сопровождаться признаками, характерными для служебных командировок, нанимателю целесообразно указать в трудовом договоре (контракте) наименование населенного пункта, в котором будет осуществляться дистанционная работа работника.

Вопрос: Может ли работник (в том числе иностранец) работать дистанционно, фактически находясь за пределами Республики Беларусь?

Ответ: Трудовые отношения, возникшие на территории Республики Беларусь, осуществляются также на ее территории, за исключением случаев направления в служебную командировку либо на работу в учреждения Республики Беларусь за границей (в дипломатические, торговые и постоянные представительства, консульские учреждения и др.).

При применении норм главы 25-1 ТК следует учитывать, что ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

Согласно нормам ч. 1 ст. 67 Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» нормативные правовые акты имеют обязательную силу на всей территории Республики Беларусь, если действие нормативных правовых актов в пространстве не ограничено этими нормативными правовыми актами.

Таким образом, трудовой договор с работником, который будет выполнять дистанционную работу, должен будет заключаться на территории Республики Беларусь, и работник при заключении трудового договора должен присутствовать лично. При этом правовая защита работника может быть обеспечена законодательством Республики Беларусь непосредственно на территории Республики Беларусь.

Иными словами, выполнять работу на территории другого государства дистанционный работник, заключивший трудовой договор (контракт) с белорусским субъектом хозяйствования, вправе только в случае направления в служебную командировку либо на работу в учреждения Республики Беларусь за границей (в дипломатические, торговые и постоянные представительства, консульские учреждения и др.).

Вопрос: Если иностранный граждан, заключивший трудовой договор с белорусской компанией, работает дистанционно, находясь на территории иностранного государства, нужно ли ему получать специальное разрешение на работу?

Ответ: При осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином за пределами Республики Беларусь на основании трудового договора, заключенного в соответствии с законодательством Республики Беларусь, следует учитывать законодательство того государства, на территории которого осуществляется такая трудовая деятельность, и, соответственно, требования к осуществлению такой деятельности на территории иностранного государства.

Порядок занятия трудовой деятельностью иностранцами, временно пребывающими и временно проживающими в Республике Беларусь, определяется специальными законодательными актами Республики Беларусь (ч. 2 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 04.01.2010 № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь»).

Справочно.
На работников, осуществляющих дистанционную работу, будут распространяться общие нормы ТК, в том числе в части продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков, выплаты заработной платы в денежных единицах Республики Беларусь и т.д.

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 2 Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции» отношения в области внешней трудовой миграции, связанные с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности в Республике Беларусь по трудовым договорам с нанимателями Республики Беларусь иностранцами, не имеющими разрешений на постоянное проживание в Республике Беларусь, регулируются указанным Законом. 

Таким образом, правовая защита работника, а также законные права и интересы сторон трудового договора (контракта) — нанимателя и работника — могут быть обеспечены законодательством Республики Беларусь непосредственно на территории Республики Беларусь, на территории другого государства оно применяться не может.

Кроме того, следует учитывать нормы законодательства государства пребывания работника, работающего у нанимателя Республики Беларусь, в части права на осуществление трудовой деятельности на его территории.