Кейс
Участники ООО «А» (3 участника, один из них находится за пределами Беларуси) приняли решение провести годовое общее собрание в очной форме, но для удобства привлечь третьего участника через Zoom. На собрании планируется утвердить годовые отчеты, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и распределить прибыль общества. Уставом общества предусмотрена возможность проведения собраний с использованием систем дистанционного обслуживания. При этом отдельного согласия участников на трансграничную передачу их персональных данных общество не получало. Общество знает, что Zoom использует распределенные серверы, в том числе в США, но не может указать, где именно будут храниться (обрабатываться) данные участников общества.
Вопросы
• Возникает ли в описанной ситуации трансграничная передача персональных данных участников общего собрания при использовании Zoom?
• Можно ли считать, что раз собрание формально очное, а Zoom используется вспомогательно, то требования к трансграничной передаче не применяются?
• Какие действия должен предпринять оператор (ООО «А»), чтобы проведение такого собрания соответствовало законодательству о персональных данных?
Трансграничная передача персональных данных при использовании Zoom
В описанной ситуации возникает трансграничная передача персональных данных участников общества.
Справочно.
Согласно абз. 14 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) трансграничная передача — это передача персональных данных на территорию иностранного государства. Основным квалифицирующим признаком такой передачи является сам факт перемещения данных через границу Республики Беларусь.
Использование платформы Zoom при проведении годового общего собрания участников подразумевает передачу аудио- и видеоинформации, которая является персональными данными участников общества, на серверы компании Zoom Video Communications, Inc., расположенные за пределами Беларуси, в том числе в США.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений