Удержание из заработной платы работника сумм ущерба, причиненного нанимателю

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий (ст. 400 ТК):

1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправность поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямая связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вина работника в причинении ущерба.

При определении размера ущерба в соответствии со ст. 404 ТК учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Размер ущерба определяется согласно Положению о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001 (далее — Положение № 1001).

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе, за исключением работников, которые несут полную материальную ответственность в соответствии со ст. 404 ТК (такие работники обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда).

На основании ст. 408 ТК по распоряжению нанимателя из заработной платы работника может быть удержан ущерб, причиненный нанимателю по его вине, в размере до 3 среднемесячных заработков (при сумме ущерба свыше данной суммы удержание производится в судебном порядке).

Справочно.
При удержании из заработной платы сумм ущерба, причиненного нанимателю при каждой выплате заработной платы, размер такого удержания (при взыскании сумм, в том числе по исполнительным документам, - общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.

Необходимо также учитывать, что работник может добровольно возместить ущерб путем взноса на расчетный счет или в кассу организации или аналогичным имуществом.

Порядок определения среднемесячного заработка

Размер среднемесячного заработка работника определяется в порядке, установленном в главе 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее — Инструкция № 47).

Среднемесячный заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за расчетный период, на два.

В соответствии с п. 18 Инструкции № 47 средний заработок исчисляется из заработной платы, начисленной за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала наступления случая материального ущерба.

Пример.
Работником причинен ущерб в мае 2020 г. Средний заработок для расчета необходимо взять с 1 марта по 30 апреля 2020 г.

При исчислении среднего заработка следует руководствоваться п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).

Если согласно расчетам размер причиненного ущерба будет меньше размера 3 среднемесячных зарплат работника, то наниматель вправе удержать сумму ущерба из заработной платы работника.

В том случае, когда трехкратная величина среднемесячного заработка по расчетам меньше суммы материального ущерба, то у нанимателя будет отсутствовать право на удержание материального ущерба из заработной платы работника.

Удержание ущерба из пособий и иных выплат

Пунктом 3 ст. 107 ТК предусмотрена возможность удержания из зарплаты работников для погашения задолженности нанимателю при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере до 3 его среднемесячных заработков.

Соответственно, не допускается удержание суммы ущерба, причиненного нанимателю, из пособия, в том числе и по уходу за ребенком.

Справочно.
В соответствии со ст. 401 ТК работник вправе добровольно возместить причиненный ущерб. В этом случае учреждению целесообразно направить работнику письмо-претензию, содержащую требование о возмещении ущерба.

Наниматель имеет право на основании ст. 242 ТК обратиться в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного работником. При этом следует обратить внимание, что законодательством устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба, то есть со дня, когда нанимателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником.

На практике встречаются случаи, когда о сумме ущерба вспоминают по истечении 3 лет, когда работник после «декрета» выходит на работу. Такой подход неправомерен.

Пример.
В ходе инвентаризации материальных ценностей у работницы в марте 2020 г. была обнаружена недостача. В апреле 2020 г. работница ушла на больничный, зарплата за май ей не начислялась. Далее работница оформила социальный отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Кроме пособия бухгалтерия иные выплаты не начисляла.
Бухгалтерией организации без заявления работницы из суммы пособия была удержана сумма недостачи.
В соответствии с действующим законодательством бухгалтер неправомерно провела удержание из суммы пособия. Неправомерно удержанная сумма должна быть возвращена работнице. 

Удержания при увольнении

Удержание ущерба, например остаточной стоимости средств индивидуальной защиты или стоимости несданного инвентаря, из заработной платы увольняющегося работника может производиться только по его заявлению. При отсутствии заявления или несогласии работника с удержанием наниматель должен решать вопрос в судебном порядке.

Типичной ошибкой на практике является удержание с увольняющегося работника сумм без его заявления на основании, например, поданной в бухгалтерию ведомости удержаний со склада или суммы, указанной в обходном листке работника.

Пример.
После длительной болезни, не выходя на работу, увольняется сторож. За ним числится спецодежда, которая имеет остаточную стоимость. Заявление на удержание работника отсутствует.
Бухгалтерия не вправе произвести самостоятельно удержание. Данный вопрос необходимо решать в судебном порядке.

Резюме
Алгоритм действий нанимателя при обнаружении фактов причинения работником ущерба выглядит следующим образом: 
1) определение размера ущерба (необходимо иметь в виду, что можно взыскать только прямой ущерб, упущенная выгода подлежит взысканию в случае, если ущерб был причинен работником не при исполнении своих трудовых обязанностей); 
2) получение письменного объяснения работника, причинившего ущерб;
3) определение величины среднемесячной заработной платы работника;
4) принятие решения руководителем о возмещении ущерба;
5) в случае, если размер ущерба не превышает 3 среднемесячных заработков — издание приказа о возмещении ущерба путем удержания из заработной платы работника;
6) ознакомление работника с приказом об удержании.