Разъяснения плательщику

В соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» плательщики обязаны представлять в органы Фонда сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета.

Основные требования по заполнению документов персонифицированного учета и сроки их представления определены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 8 июля 1997 г. № 837 (далее – Правила).

Плательщиками представляются:

• анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);
• сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее –  форма ПУ-2);
• индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

Регистрация застрахованного лица (открытие индивидуального лицевого счета) осуществляется на основании форм ДПУ: 

• ПУ-1 — заполняется: при приеме на работу гражданина, имеющего документ для выезда за границу или документ, удостоверяющий личность, который не содержит идентификационного номера;

• ПУ-2, ПУ-3 — заполняется: при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер.

Согласно Правилам:

• форма ПУ-1  (тип формы – регистрация) представляется:

• работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – страховое свидетельство), на основании информации, содержащейся в документе, удостоверяющем личность, который не содержит идентификационного номера, или документе для выезда за границу.
• физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

После регистрации открывается индивидуальный лицевой счет на застрахованное лицо, формируется и выдается плательщику в течение 10 рабочих дней страховое свидетельство и ведомость выдачи исходящих документов (далее – ведомость), в которой застрахованное лицо расписывается после получения страхового свидетельства. Страховое свидетельство и ведомость выдаются представителю плательщика при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность или документа для выезда за границу.

Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам страховое свидетельство возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.

Заверенная плательщиком ведомость и не полученное страховое свидетельство подлежат возврату в территориальный орган Фонда в течение месяца после их получения. Страховое свидетельство хранится в органе Фонда в течение года. 

• форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется:

• работодателем  - в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, который застрахованное лицо обязано представить работодателю в течение месяца с момента получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего изменения,
• физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, - в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных;

• форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и других аналогичных случаях:

• работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица,
• физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

• форма ПУ-2  (тип формы – исходная) с 1 апреля 2022 года представляется работодателем: при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» - один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации;

• при приеме на работу - не позднее 5 календарных дней со дня приема;
• при увольнении с работы - не позднее дня увольнения;

• форма ПУ-2  (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости;

• форма ПУ-3  (тип формы – исходная) представляется:

• плательщиком, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. С 1 января 2019 года (начиная с представления информации за 1-й квартал 2019 года) – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
• физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом, 
• работодателем в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов,
• физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов;

• форма ПУ-3  (типы формы - отменяющая)представляется при возникновении необходимости;

• форма ПУ-3  (тип формы - назначение пенсии)представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).

Плательщики, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, представляют формы ПУ-2, ПУ-3 не позднее дня подачи в территориальный орган Фонда уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию.

Плательщики представляют документы: 

• в электронном формате - со среднесписочной численностью работников до 10 человек (к документам, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью плательщика);
•  в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью - со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.

Материал опубликован на официальном сайте Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь https://www.ssf.gov.by

Дата доступа: 18.01.2023.