Рабочее время

Кто может подписывать табель учета рабочего времени?

Вопрос: Может ли наниматель делегировать право подписания табеля учета рабочего времени руководителю управления кадров?

Обновлено
Добровольская Валентина
Добровольская Валентина

ведущий специалист по кадрам ООО «Дженти-Спедишн»

5846 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Ответ: Да, может.

В соответствии со ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход.

Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Табель заполняется ежедневно, составляется обычно в одном экземпляре, подписывается ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

Табель не требует утверждения руководителем организации, поскольку не является распорядительным документом.

Рабочее время и рабочий день: устанавливаем и изменяем - читайте в статье.

С целью систематизации и облегчения процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудников организации наниматель в локальных нормативных правовых актах может установить порядок организации учета использования рабочего времени. Например, в организации может быть разработано Положение об учете рабочего времени, в котором можно определить основные правила ведения табеля, обязанности должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени, установить форму табеля и др.

Обязанность ведения табеля может быть установлена работнику и предусмотрена в его должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. В случае если назначенный работник не может исполнять обязанности по ведению табельного учета, руководитель организации (подразделения) своим распоряжением возлагает указанные обязанности на этот период на другого исполнителя.

В должностных обязанностях работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, предусматриваются функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное ведение табеля и своевременность его представления для расчета заработной платы.

5846 Shape 1 copy 6Created with Avocode.