Передача оборудования дистанционному работнику

Ответ: Сведения о порядке передачи дистанционному работнику оборудования для использования в работе и о возврате такого оборудования при увольнении необходимо закрепить в трудовом договоре. Ноутбук, как и другое оборудование, следует передать работнику на основании акта. В этом случае дистанционный работник будет нести полную материальную ответственность в случае причинения ущерба нанимателю (утрата, повреждение оборудования). 

Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу, установлены главой 25¹ ТК.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, предусмотренных главой 25¹ ТК (ч. 5 ст. 307¹ ТК).

Дистанционных работников можно привлечь к материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, в порядке, установленном главой 37 ТК.

Согласно ч. 2 ст. 307² ТК в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника, выполняющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные нанимателем.

В трудовом договоре, заключаемом с дистанционным работником, необходимо установить условие о передаче работнику оборудования (ноутбука) для использования в работе. Кроме того, в трудовом договоре следует закрепить обязанность использования предоставленного нанимателем оборудования только в служебных целях, а также обязанность работника вернуть оборудование при увольнении из организации.

Материальная ответственность работника — это обязанность возместить в установленных законодательством размерах и порядке ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, виновным и противоправным действием (бездействием) работника.

Дистанционные работники будут нести материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда:

1) между работником и нанимателем заключен письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

2) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам. К таким документам, в частности, относится акт.

При возложении материальной ответственности по названным основаниям, если работники не согласны с материальной ответственностью, они обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (ч. 5 ст. 400 ТК).

Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.) (п. 111 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее ‒ Инструкция № 4)).

Требования к составлению акта закреплены в пп. 111‒117 Инструкции № 4.

Помимо обязательных сведений, перечисленных в Инструкции № 4, в акте о передаче ноутбука дистанционному работнику необходимо указать:

• что наниматель передал, а работник принял оборудование в исправном состоянии;
• серийный (инвентарный) номер ноутбука;
• его стоимость;
• что ноутбук передан работнику во временное пользование на период работы в организации;
• обязанность работника вернуть ноутбук при увольнении из организации, а также на основании требования нанимателя;
• материальную ответственность работника за порчу или утрату ноутбука.

При передаче работнику оборудования таким способом не обязательно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, так как в соответствии со ст. 404 ТК работник будет нести полную материальную ответственность за сохранность переданного ему оборудования.