Прием и увольнение сезонных работников: оформляем правильно

Содержание:

• Заключение трудового договора с сезонными работниками
• Прекращение трудовых отношений с сезонными работниками
• Выплаты при увольнении сезонного работника

Перечень сезонных работ утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56. К числу сезонных работ относятся, в частности:

• заготовка второстепенных лесных материалов;
• полевые лесоустроительные работы;
• авиационная охрана леса от пожаров;
• работы на торфоразработках:
• работы по приемке и комплексной переработке продукции животноводства на предприятиях мясной и молочной отраслей промышленности и др.

Перечень сезонных работ является исчерпывающим. Его самостоятельное расширение, в том числе путем включения в коллективный договор в качестве сезонных иных видов работ, не предусмотренных перечнем, не допускается.

Выполнение отдельных видов сезонных работ в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы. Список указанных работ утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.1992 № 671. К таким видам работ относятся, в частности, работы по приемке и комплексной переработке продукции животноводства в организациях по производству мяса и мясопродуктов, молочной продукции, по производству сахара, по переработке и консервированию фруктов и овощей и т.д.

Заключение трудового договора с сезонными работниками

В соответствии со ст. 300 ТК условие о сезонном характере работы включается в трудовой договор. Использование контрактной формы найма при трудоустройстве сезонных работников недопустимо, так как согласно ч. 1 ст. 261³ ТК контракт заключается на срок не менее одного года. В свою очередь продолжительность трудовых отношений с сезонным работником не должна превышать продолжительности сезона, равной 6 месяцам.

Трудовой договор при приеме на сезонные работы заключается на срок, не превышающий продолжительности сезона.

Фрагмент трудового договора, заключаемого с сезонным работником

При приеме на работу сезонным работникам не устанавливается предварительное испытание.

Начало действия трудового договора с сезонным работником исчисляется со дня начала работы, определенного в нем сторонами (ч. 1 ст. 25 ТК). Согласно ч. 4 ст. 25 ТК после заключения трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, после чего указанный документ объявляется работнику под роспись. 

Приказ о приеме на работу сезонного работника

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания (п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40)). Указанная запись должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в качестве сезонного работника 

На практике распространены случаи, когда наниматель принимает на работу сезонных работников, однако не спешит оформить трудовые отношениями с ними в установленном законом порядке ввиду непродолжительного периода трудовых отношений.

Отметим, что согласно п. 2 ст. 25 ТК фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее 3 дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий (п. 3 ст. 25 ТК).

Прекращение трудовых отношений с сезонными работниками

Трудовой договор с сезонным работником может быть прекращен в связи с истечением срока его действия по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, а также по иным основаниям, установленным ТК, например:

• по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК);
• в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК);
• по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 44 ТК).

Инициатива о прекращении трудовых отношений может исходить и от работника. Согласно ч. 1 ст. 301 ТК сезонному работнику предоставлено право досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с обязательным предупреждением об этом нанимателя письменно за 3 дня.

Заявление о досрочном расторжении трудового договора на выполнение сезонных работ

Отметим, что законодательство о труде не устанавливает обязанность работника указать в заявлении причину, по которой он желает досрочно расторгнуть трудовой договор на выполнение сезонных работ. В течение срока предупреждения он вправе отозвать данное заявление. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и ранее истечения трехдневного срока предупреждения.

К числу особенностей прекращения трудового договора с сезонными работниками следует отнести также возможность расторжения трудовых отношений в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 301 ТК, а именно:

• приостановки работ на срок более двух недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя;
• отсутствия сезонного работника на работе вследствие временной нетрудоспособности непрерывно в течение более одного месяца. В случае утраты трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы, должности служащего (профессии рабочего) при определенном заболевании, за сезонными работниками место работы, должность служащего (профессия рабочего) сохраняются до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по трудовому договору; 
• нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.

В случае незаконного увольнения нанимателю по решению органа, рассматривавшего трудовой спор, придется выплатить сезонному работнику, восстановленному на работе, средний заработок за время вынужденного прогула со дня увольнения до восстановления на работе или окончания срока работы по трудовому договору, но не более чем за 3 месяца в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 244 ТК.

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ об увольнении сезонного работника 

С учетом требований п. 26 Инструкции № 40 запись об увольнении и основании прекращения трудового договора (контракта) вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Данная запись вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя и производится в день увольнения.

Запись, вносимая в трудовую книжку работника, должна соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении сезонного работника

Выплаты при увольнении сезонного работника

Согласно ст. 302 ТК выходное пособие сезонным работникам выплачивается лишь в случаях:

• приостановки работ на срок более двух недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя — в размере недельного среднего заработка;
• нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора, а также в случае призыва на военную службу, направления на альтернативную службу — в размере двухнедельного среднего заработка.

Кроме выходного пособия независимо от основания увольнения сезонному работнику потребуется выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК). Учитывая, что срок трудового договора с сезонным работником не должен превышать 6 месяцев, денежная компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлен ст. 177 ТК.

Справочно.
В соответствии с ч. 1 ст. 78 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения.

ПРИМЕР
Работник принят на сезонную работу на период с 01.08.2023 по 24.10.2023. Продолжительность его трудового отпуска согласно условиям трудового договора составляет 24 календарных дня. Определим количество дней трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении работника в связи с истечением срока срочного трудового договора.
Количество отработанных полных месяцев за период с 01.08.2023 по 24.10.2023 равняется 3 (85 календарных дней делим на 29,6 (среднемесячное число календарных дней за год). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 2 календарных дня (24 календарных дня отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 01.08.2023 по 24.10.2023 составит 6 календарных дней (3 месяца умножаем на 2 календарных дня).
Таким образом, при увольнении работнику полагается денежная компенсация за 6 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

Выводы
1. Перечень сезонных работ утверждается нормативным правовым актом и является исчерпывающим. Его самостоятельное расширение не допускается.
2. Условие о сезонном характере работы включается в трудовой договор, который заключается на срок, не превышающий продолжительности сезона.
3. При приеме на работу сезонным работникам не устанавливается предварительное испытание.
4. Сезонному работнику предоставлено право досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с обязательным предупреждением об этом нанимателя письменно за 3 дня.