Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: устанавливаем неполный рабочий день

Согласно ч. 1 ст. 185 ТК работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком

С учетом положений ч. 2 ст. 185 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет кроме матери ребенка может быть предоставлен по усмотрению семьи: 

— отцу ребенка;

— другому родственнику;

— члену семьи ребенка. 

Справочно.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть предоставлен опекуну ребенка в случае, если над ним установлена опека (ч. 3 ст. 185 ТК), а также мачехе ребенка при условии, что указанный отпуск не предоставлялся работающим отцу, другому родственнику, члену семьи ребенка (ч. 1 ст. 271 ТК).

Мать ребенка, а также иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в период пребывания в указанном отпуске вправе работать по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ч. 9 ст. 185 ТК).

Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.11.2014 № 6212/2300 «Об отпуске по уходу за ребенком», по желанию лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, данное лицо может работать по своей профессии, должности по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав указанный отпуск. В случае выхода на работу такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а не находящимся в отпуске. При этом условие о работе с неполным рабочим временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК. 

Справочно.
До достижения ребенком возраста 3 лет работник вправе в любое время прервать отпуск по уходу и приступить к работе, а по прошествии некоторого времени вновь уйти в указанный отпуск. Количество таких выходов законодательством не ограничено.

Порядок прерывания отпуска по уходу за ребенком и выхода на работу на условиях неполного рабочего времени

В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени необходимо соблюсти следующий порядок действий.

Шаг 1. Получение от работника заявления о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

В заявлении, поданном на имя нанимателя, работнику необходимо указать о своем желании досрочно выйти из отпуска по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени. 

Образец заявления о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени

Шаг 2. Оформление приказа о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком и переход на неполное рабочее время оформляются приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до сведения работника под роспись. В нем надлежит указать продолжительность рабочего времени работника, досрочно приступившего к выполнению трудовых обязанностей на условиях неполной занятости, его распределение в течение рабочего дня и рабочей недели, а также срок, на который оно устанавливается. 

Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени

Шаг 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с работником

В соответствии с п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК режим труда и отдыха относится к числу обязательных условий трудового договора, поэтому сведения об установлении работнику неполного рабочего времени следует внести в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему. 

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с работником, досрочно прервавшим отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и вышедшим на работу на условиях неполного рабочего времени 

Шаг 4. Внесение в трудовую книжку работника записи о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Согласно п. 31 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Данная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из такого отпуска.

Допускается внесение в трудовую книжку двух записей о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком. Выход работника на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет также отражается в его трудовой книжке. 

Образец записи в трудовую книжку о прекращении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Шаг 5. Прекращение трудовых отношений с замещающим работником (при необходимости)

Трудовые отношения с работником, замещающим «декретницу» в период ее пребывания в отпуске по уходу, осуществляются в рамках срочного трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.

В силу ч. 3 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

С учетом изложенного трудовые отношения с замещающим «декретницу» работником подлежат прекращению по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК за день до ее выхода на работу.   

Приказ об увольнении работника, принятого на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу, в связи с прерыванием указанного отпуска

Шаг 6. Внесение изменения в штатное расписание организации

В случае, если у нанимателя не будет необходимости в выполнении работы по должности служащего (профессии рабочего) работника, прервавшего отпуск по уходу и приступившего к работе на условиях неполного рабочего времени, в прежнем объеме, соответствующее изменение относительно уменьшения количества штатных единиц следует внести в штатное расписание организации. 

Если на оставшиеся 0,5 ставки по должности работника, приступившего к работе на условиях неполного рабочего времени, принимается еще один сотрудник, изменения в части количества штатных единиц в штатное расписание организации не вносятся.