Привлечение сотрудника к работе в выходной день

Содержание:

• Что такое выходной день?;
• Получаем согласие работника;
• Издаем приказ и ознакамливаем работника с ним;
• Компенсации при работе в выходной;
• Если работник хочет выйти на работу в выходной;
• Когда можно привлечь к работе без согласия работника;
• Особенности привлечения к работе в выходной некоторых категорий работников.

Скачать образцы документов: 

• Образец предложения нанимателя о работе в выходной;

• Образец приказа нанимателя о привлечении к работе в выходной день;

• Образец заявления работника о работе в выходной.

Что такое выходной день

«Трудящиеся имеют право на отдых. Для работающих по найму это право обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 часов, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением  ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха» — ст. 43 Конституции Республики Беларусь.                

Гарантия данного права также установлена и ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), которая указывает, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам.

Справочно
Выходной день — еженедельный непрерывный отдых (ст. 136 ТК).

 Режим труда и отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации, где фиксируется, какие дни рабочие, а какие — выходные.

Чаще всего на практике используется «классическая» пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Вместе с тем в организации может быть и шестидневная рабочая неделя, когда у работника выходной всего один.

При этом как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе общий выходной день — воскресенье (ч. 4 ст. 136 ТК). Однако и из этого правила есть исключения.

В организациях с непрерывным производственно-технологическим циклом (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.) или обеспечивающих постоянное непрерывное обслуживание населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.) выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно графику работ (сменности) — ст. 140–141 ТК.

Вместе с тем продолжительность выходных (еженедельного непрерывного отдыха) исчисляется в часах и должна быть не менее 42 часов (ч. 1 ст. 138 ТК).

Справочно

Также нерабочими днями являются (п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»):
- 1 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта — День женщин;
- по календарю православной конфессии — Радуница;
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Получаем согласие работника

Привлечь сотрудника к работе в выходной, по общему правилу (исключения будут рассмотрены ниже), можно только с его согласия (ст. 142 ТК). Однако перед тем как получить такое согласие, сотруднику надо еще предложить выйти на работу в выходной. Документ нанимателя может так и называться — «Предложение о работе в выходной день» — или в виде докладной записки руководителя работника.

Естественно, на практике стороны (наниматель и работник) заранее договариваются о том, что работник выйдет на работу в выходной, и последующее документальное оформление такой договоренности — ее формальная фиксация.

Образец предложения нанимателя о работе в выходной

В какой форме (письменной или устной) должно быть дано согласие работника, о котором говорилось ранее, законодательством не установлено. Однако оно может быть выражено либо отдельным документом, либо собственноручным проставлением работником на предложении нанимателя отместки «согласен» (чаще всего на практике используется этот вариант).

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет), могут привлекаться к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ч. 3 ст. 263 ТК).

Важно!
В случае если работник не согласен выходить на работу в выходной, то такой отказ может быть выражен устно (без оформления каких-либо документов).

Издаем приказ и ознакамливаем работника с ним

После получения согласия работника наниматель издает соответствующий приказ, где должен быть отражен рабочий день. 

Образец приказа нанимателя о привлечении к работе в выходной день.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом. Ознакомление подтверждается проставлением записи «С приказом ознакомлен», личной подписи, ее расшифровки и даты ознакомления.

Компенсации при работе в выходной

За каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1. Работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;
2. Работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Взамен доплаты и с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (ст. 69 ТК).

Если стороны не договорились о том, что работнику будет предоставлен неоплачиваемый день отдыха взамен доплаты, то работник в качестве компенсации за работу в выходной получит именно последнюю. Поэтому в приказе о работе в выходной желательно указывать вид компенсации (если речь идет о дополнительном дне отдыха).

Если работник хочет выйти на работу в выходной

Работа в выходные дни по инициативе работника допускается с согласия нанимателя (ст. 142 ТК). В противном случае работник не может требовать от нанимателя компенсации за работу в выходной.                 

Опять же, законодательство не содержит требований о том, в какой форме должна быть выражена инициатива работника — в устной или письменной. Это может быть и устное обращение к руководителю компании с предложением дать согласие на работу в выходной. Однако мы рекомендуем оформлять такую инициативу письменно (заявление работника, докладная записка), что позволит избежать нанимателю негативных последствий в виде возможных заявлений работника, что его привлекли к работе без его согласия.

Образец заявления работника о работе в выходной

Привлечение к работе в выходной день по инициативе работника также должно оформляться приказом нанимателя. Он же свидетельствует о согласии нанимателя  на работу в выходной день работника. Среди прочего, в таком приказе нужно указать основания для работы в выходной день (например, подготовка документов для отчетного собрания компании).

Когда можно привлечь к работе БЕЗ согласия работника

Случаи, когда работник может быть привлечен к работе в выходной день без его согласия:

• работа выполняется временными работниками, заключившими трудовой договор на срок не свыше шести дней, — в пределах этого срока (ст. 297 ТК);

в следующих исключительных случаях (ст. 143 ТК):

1. Предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
2. Предотвращения несчастных случаев;
3. Устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4. Оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Особенности привлечения к работе в выходной некоторых категорий работников

• Запрещается привлечение к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 263 ТК).

NB. Однако вышеназванные категории работников могут быть привлечены к работе в выходной только с их письменного согласия (ст. 263 ТК).

• Запрещается привлекать к работе в выходной несовершеннолетних работников (ст. 276 ТК).
• Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (ст. 287 ТК).