Корпоративные отношения

Алгоритм действий при смене места нахождения организации

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у субъекта хозяйствования может появиться необходимость изменить свое место нахождения. Алгоритм действий при изменении места нахождения не является сложным, однако важно помнить о последовательности действий и об установленных в законодательстве сроках. При этом в каждом конкретном случае может потребоваться совершение дополнительных действий — внесение изменений в трудовые контракты с работниками (если меняется место работы), изменение печатной рекламной продукции компании, в том числе визитных карточек работников, фирменных бланков организации и иных объектов, где указано местонахождение организации.

Рассмотрим, какие действия необходимо совершить субъекту хозяйствования при смене места нахождения.

22 августа 2021

Макеева Светлана

Юрист GRATA International

10273

Шаг 1. Принятие решения об изменении места нахождения

Принятие решения об изменении места нахождения организации является компетенцией исполнительного органа (руководителя организации). Решение руководителя следует закрепить в приказе по основной деятельности с указанием точной даты, с которой изменяется адрес.

Шаг 2. Уведомление государственных органов и организаций

Шаг 3. Внесение изменений в устав

Согласно законодательству при изменении места нахождения организации вносить изменения в устав необязательно. Однако местонахождение организации относится к сведениям, которые обязательно должны быть отражены в уставе (ч. 1 п. 2 ст. 48 ГК).

При последующем внесении изменений в устав по другим основаниям целесообразно внести изменения в устав и в части места нахождения организации.