Алгоритм подачи иска или иного процессуального документа в электронном виде в экономический суд

Шаг 1. Регистрация и авторизация

Зайдите на главную страницу системы E-court «Электронное судопроизводство» (service.court.by/ru/public/schedule) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Выберите категорию пользователя: «физическое лицо» или «юридическое лицо и индивидуальный предприниматель». Далее автоматически откроется форма регистрации для соответствующей категории пользователей. Вам необходимо заполнить все поля и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Последующая авторизация пользователя осуществляется через вкладку «Личный кабинет».

Справочно.
Первоначальная регистрация пользователя в системе может занять некоторое время (5–10 минут). Подождите немного после регистрации перед первым входом в личный кабинет, чтобы ваши данные прошли проверку системой. Если введенные данные не прошли процедуру аутентификации, появится сообщение об ошибке.

Шаг 2. Подача заявки

Чтобы подать исковое заявление или иное процессуальное обращение, пользователю необходимо войти в раздел «Картотека обращений» и сформировать запрос.

Доступ юридических лиц к сервису подачи обращений в электронном виде осуществляется только после подачи заявки в суд и ее принятия судом. Для подачи заявки от имени юридического лица необходимо нажать кнопку «Отправить заявку» на главной странице личного кабинета. Система сгенерирует автоматическое сообщение об успешной отправке заявки, на странице будет отображен текущий статус обработки отправленной заявки.

Вкладка «Картотека обращений» состоит из двух подразделов: «Первичное обращение» и «Обращение по имеющемуся делу». Информация в рамках подраздела заполняется пошагово.

Справочно.
В разделе «Личный кабинет» отображена информация, указанная при регистрации пользователя, и доступна функция смены пароля.

Шаг 3. Формирование обращения

Для формирования обращения по уже имеющемуся делу выберите вкладку «Обращение по имеющемуся делу», где будут загружены поля для выбора дела. В настоящий момент обращения можно подать по текущим делам пользователя или связать свое обращение с другим делом.

Для создания нового обращения необходимо на странице «Картотека обращений» нажать кнопку «Новое обращение» и выбрать тип формиру-емого обращения. В настоящий момент доступны такие виды обращений, как исковое заявление, апелляционная и кассационная жалоба, жалоба в порядке надзора, заявление о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам и т.д.

Рекомендация.
Чтобы связать обращение с делом из  базы данных судов общей юрисдикции, необходимо развернуть форму «Поиск» и  заполнить обязательные поля:
• «Суд» — выбрать суд из перечня;
• «Номер» — ввести номер дела, с которым необходимо связать обращение;
• «УНП» — ввести учетный номер плательщика одного из участников в рамках искомого дела.

Далее система предлагает выбрать суд, которому адресуется обращение, и информацию о лицах, участвующих в деле. Перечень граф для заполнения задает сама система, обязательные для заполнения поля помечаются символом «*».

Справочно.
Информация о лице заполняется для каждого добавленного исходя из его процессуального статуса. Доступный список статусов задается для каждого типа обращения. В зависимости от выбранного статуса участника изменяется набор полей, необходимых для заполнения сведений о нем. Все поля формы являются обязательными для заполнения.

Шаг 4. Приобщение необходимых документов

На последнем этапе необходимо прикрепить электронные копии направляемых документов. На странице представлен весь перечень документов для выбранного типа обращения. Чтобы перейти на следующий шаг, прикрепите все обязательные документы, помеченные символом «*». На этой странице приобщите электронную копию иска, жалобы или иного документа, который собираетесь подавать. Здесь же необходимо прикрепить электронную копию документа, подтверждающего уплату госпошлины, оригинал которого заявитель обязан потом предоставить в суд. В случае подачи обращений в электронном виде без предоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины суд может оставить исковое заявление без движения в соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 162 ХПК либо вернуть обращение (абз. 6 ч. 1 ст. 272 ХПК — при подаче апелляционной жалобы, абз. 5 ч. 1 ст. 288 ХПК — при подаче кассационной жалобы и т.д.).

Подача документов в электронном виде будет максимально удобной для заявителя, если он оплачивает госпошлину через ЕРИП или освобожден от уплаты госпошлины в соответствии со ст. 257 НК. В таком случае дополнительно отвозить платежный документ в суд не требуется.

Каждый документ должен прикрепляться в виде отдельного файла. Отсканированный документ должен содержать все признаки подлинности (графическая печать, штамп, исходящий номер, дата обращения и т.д.), не иметь защиты от копирования и печати. В случае нарушения данных требований заявителю может быть отказано в регистрации обращения с пометкой «несоблюдение требований к прикрепляемым файлам».

Справочно.
Загрузить документы можно только в формате pdf. При попытке загрузки файла иного типа появится сообщение об ошибке.

Шаг 5. Отправка документов в суд

Чтобы отправить обращение в суд, нажмите кнопку «Отправить в суд». При переходе на данный этап происходит автоматическое сохранение черновика обращения. При отправке будет осуществлена проверка заполнения всех обязательных сведений для подачи обращения. В случае обнаружения ошибок появится соответствующее уведомление. Если все сделано правильно, появится сообщение об успешной отправке обращения и документов. Информация о ходе обработки отправленных обращений будет аккумулироваться в разделе «Уведомления» и дублироваться сообщениями на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Справочно.
Перечень обращений доступен к просмотру. Для этого необходимо кликнуть по строке «Картотека обращений». При просмотре обращений в зависимости от текущего статуса отображена информация, введенная пользователями, а также полученная из суда: информация о регистрации, об отказе в регистрации, причина отклонения.

Датой отправки обращения в суд считается дата, указанная в столбце «Дата отправки» в личном кабинете. Датой поступления обращения в суд считается дата регистрации. При направлении обращения в выходной либо праздничный день, а также в нерабочее время регистрация осуществляется в первый рабочий день, следующий за днем подачи.

***

Система E-court «Электронное судопроизводство» систематизирует функции судебного делопроизводства. Помимо предоставления возможности подать электронное обращение система включает в себя разделы, позволяющие просмотреть расписание судебных заседаний и получить доступ к банку данных резолютивных частей судебных постановлений.

Действующее процессуальное законодательство пока не может обеспечить функционирование данной системы в полную силу. Заявитель, подавший обращение в электронном виде через сервис E-court, все равно обязан предоставить в экономический суд оригинал платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Конечно, экономические суды принимают оплату госпошлины, совершенную через систему ЕРИП в силу ч. 5 п. 4 ст. 251 НК. Такой платеж позволяет установить только сумму, реквизиты и плательщика, хотя должен быть совершен с четким назначением и указанием требований по конкретному иску (ч. 2 подп. 5.2 п. 5 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27.05.2011 № 8 «О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства о государственной пошлине»).

Внедрение информационных технологий в систему судопроизводства должно сопровождаться своевременными изменениями на законодательном уровне. По окончании тестового периода системы E-court также планируется, что каждый зарегистрированный пользователь будет обязан обзавестись электронной цифровой подписью для подачи электронных обращений.