Шаг 1. Подготовка к реорганизации в форме присоединения
На данном этапе необходимо выполнить следующие действия:
1) проверить уставы на наличие ограничений. В уставе как присоединяемой организации, так и организации, к которой происходит присоединение, могут быть положения, которые ограничивают проведение реорганизации в целом либо в какой-либо форме или при определенных условиях;
2) проверить заключенные договоры на наличие обязанности получить согласие на реорганизацию от контрагентов, а также на наличие ответственности за несоблюдение такого условия;
3) оценить риск предъявления требований кредиторами обоих участников реорганизации о досрочном исполнении или прекращении обязательств;
Справочно.
В силу п. 2 ст. 56 ГК кредитор реорганизуемого юридического лица вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому является это юридическое лицо, и возмещения убытков.
4) выяснить, необходимы ли для реорганизации разрешительные документы от антимонопольного органа. Такие требования предусмотрены Законом Республики Беларусь от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции»;
5) проверить план выборочных проверок в отношении обоих участников присоединения. Незавершение проверки в отношении организации, включенной в план выборочных проверок на дату государственной регистрации (далее — госрегистрация) изменений в устав, вносимых в связи с присоединением, является препятствием для такой госрегистрации;
Справочно.
Осуществление госрегистрации изменений в устав при наличии незавершенной проверки в отношении организации является основанием для признания такой госрегистрации недействительной.
6) осуществить анализ обеих штатных структур на предмет повторяющихся должностей и в случае необходимости запланировать сокращение штатных единиц;
7) разработать план и смету реорганизации, что позволит субъектам хозяйствования пройти данную процедуру без негативных последствий.
Шаг 2. Принятие решения о реорганизации в форме присоединения
Реорганизация может быть осуществлена по решению собственника его имущества (учредителей, участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (п. 1 ст. 54 ГК). Решение принимается каждым юридическим лицом, участвующим в реорганизации.
В решении о реорганизации целесообразно отразить следующие моменты:
- указать участника присоединения;
- указать форму реорганизации (присоединение);
- возложить на руководителя обязанности уведомить кредиторов;
- указать порядок и сроки осуществления реорганизации;
- указать сроки проведения инвентаризации.
Образец решения собственника о реорганизации в форме присоединения
Шаг 3. Разработка и утверждение договора присоединения
В отношении присоединения, в котором участвуют хозяйственные общества (далее — хозобщества), Законом № 2020-XII предусмотрено обязательное заключение договора о присоединении.
Образец договора присоединения
Обязательные условия договора присоединения в соответствии с законодательством:
- наименование, место нахождения каждого из хозобществ, участвующих в присоединении;
- размер и порядок формирования уставного фонда хозобщества, к которому осуществляется присоединение;
- порядок, сроки созыва и проведения совместного общего собрания участников хозобществ;
- порядок голосования на совместном общем собрании участников хозобществ;
- сроки проведения реорганизации в форме присоединения.
Общее собрание участников каждого из участвующих в присоединении хозобществ, собственников имущества, учредителей (участников) каждого из участвующих в присоединении юридических лиц утверждает договор присоединения.
Справочно.
Целесообразно, чтобы договор присоединения был детальным и предусматривал все существенные для сторон условия присоединения. Это позволит сделать процедуру реорганизации максимально прозрачной и избежать спорных моментов.
Шаг 4. Направление уведомления о реорганизации
Юридические лица, принимающие участие в реорганизации, как присоединяемая организация, так и организация, к которой происходит присоединение, обязаны сообщить о своем решении о реорганизации:
- своим кредиторам (п. 1 ст. 56 ГК);
Образец уведомления кредиторам о реорганизации в форме присоединения
- в налоговый орган не позднее 10 рабочих дней с даты принятия решения о реорганизации (подп. 1.9.3 п. 1 ст. 22 НК);
Образец уведомления в ИМНС о реорганизации в форме присоединения
- в орган ФСЗН в срок не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации (абз. 12 п. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»);
- страховщику (абз. 12 п. 323 Положения о страховой деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).
Уведомление лиц, являющихся на дату принятия решения о реорганизации хозобщества его кредиторами, осуществляется не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации. Содержание такого уведомления определено ч. 3 ст. 23 Закона № 2020-XII.
Шаг 5. Проведение инвентаризации
Следующим важным этапом в процессе присоединения является проведение инвентаризации своих активов и обязательств (далее — инвентаризация). Провести инвентаризацию обязано только присоединяемое юридическое лицо. В отношении присоединяющего субъекта хозяйствования такого требования нет.
Именно по результатам инвентаризации будет понятно, какие активы и обязательства войдут в передаточный акт. По итогам проведения инвентаризации составляются акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, протоколы.
Шаг 6. Утверждение передаточного акта
Передаточный акт служит необходимым основанием для проведения реорганизации.
Передаточный акт утверждается общими собраниями участников хозобществ, собственниками имущества, учредителями (участниками) юридических лиц иных организационно-правовых форм, участвующих в реорганизации, или органами управления таких юридических лиц, уполномоченными на то учредительными документами.
Справочно.
Передаточный акт не входит в перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы в связи с реорганизацией. Тем не менее он необходим для проведения процедуры реорганизации.
Шаг 7. Подготовка изменений в устав
Для госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы хозобществ, в том числе в связи с реорганизацией в форме присоединения, в регистрирующий орган представляются изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу. По желанию хозобщества устав может быть представлен в новой редакции.
Поскольку присоединяемая организация по итогам реорганизации исключается из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР), изменения вносятся только в устав организации, к которой происходит присоединение.
Справочно.
Изменения и (или) дополнения в устав могут быть как формальными, если предусматривают лишь указание в уставе на то, что юридическое лицо — правопреемник присоединенного к нему лица, на изменение состава участников и перераспределение долей в уставном фонде, так и существенными, если затрагивают структуру и органы управления юридического лица.
Шаг 8. Проведение совместного общего собрания участников юридических лиц
Решение о присоединении принимается большинством (не менее 3/4) голосов лиц, принявших участие в совместном собрании участников хозобщества, собственников имущества, учредителей (участников) юридических лиц, участвующих в присоединении, если большее число голосов не предусмотрено договором о присоединении.
В протоколе общего собрания должна содержаться информация:
- о внесении изменений и (или) дополнений в устав юридического лица, к которому осуществляется присоединение, и их представлении в регистрирующий орган;
- об образовании органов юридического лица, к которому осуществляется присоединение, и избрании их членов (в случае если образуются новые органы и (или) назначаются новые должностные лица);
- об утверждении решения о регистрации акций (в случае присоединения к акционерному обществу).
Шаг 9. Регистрация изменений в устав
На этом этапе необходимо обратиться в регистрирующий орган со следующими документами:
- заявление по установленной форме;
- изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы юридического лица, к которому осуществляется присоединение, или новая редакция устава (в двух экземплярах) без нотариального засвидетельствования и его электронной копии (в формате .doc или .rtf);
- оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединяемого юридического лица;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
Образец заявления на внесение изменений в устав
Наряду с обычной процедурой регистрации (посредством личной подачи документов в регистрирующий орган) документы для государственной регистрации можно подать в электронном виде.
Справочно.
Электронная госрегистрация проводится путем представления соответствующих документов в электронном виде через веб-портал ЕГР. Документы, подаваемые для госрегистрации в электронном виде, должны содержать электронную цифровую подпись заявителя, который предварительно должен зарегистрироваться в качестве владельца личного ключа электронной цифровой подписи.
В момент регистрации изменений (дополнений) в устав в ЕГР вносится запись об исключении присоединяемого юридического лица, и реорганизация считается совершенной.
Шаг 10. Завершение процесса присоединения
После госрегистрации следует произвести действия, завершающие процесс присоединения:
1) привести в надлежащий вид трудовые правоотношения: внести изменения в контракты с работниками, продолжающими работу, а с работниками, отказавшимися от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией, оформить прекращение трудовых отношений;
2) перевести денежные средства присоединенного юридического лица и закрыть расчетный счет;
3) предоставить в налоговый орган копию передаточного акта;
4) привести договоры в надлежащий вид: внести изменения в действующие договоры с кредиторами присоединенного хозобщества путем подписания дополнительных соглашений;
5) уничтожить печати и штампы. Процедура и порядок такого уничтожения законодательством не урегулированы. Целесообразно назначить комиссию, которая уничтожит печать и составит акт, с приложением образца оттиска уничтожаемой печати;
6) внести изменения в правоустанавливающие документы на недвижимость;
7) внести изменения в документы, связанные с регистрацией транспортных средств;
8) привести в соответствие документы, связанные с лицензионными требованиями.
