Алгоритм реорганизации юридического лица в форме слияния

Содержание:

Шаг 1. Подготовительные мероприятия 

Шаг 2. Разработка и заключение договора о слиянии

Шаг 3. Согласование наименования создаваемого в результате слияния ООО

Шаг 4. Принятие решения о реорганизации реорганизуемыми ООО

Шаг 5. Уведомление государственных органов 

Шаг 6. Уведомление работников

Шаг 7. Уведомление кредиторов

Шаг 8. Инвентаризация активов и обязательств, составление и утверждение передаточного акта

Шаг 9. Проведение совместного общего собрания реорганизуемых ООО и утверждение устава 

Шаг 10. Государственная регистрация нового ООО

Шаг 11. Организация деятельности нового ООО

Шаг 1. Подготовительные мероприятия 

В перечень подготовительных мероприятий для дальнейшей реорганизации входит:

• оценка необходимости получения согласия на сделку антимонопольного органа (в Республике Беларусь таким органом является Министерство антимонопольного регулирования и торговли, далее — МАРТ);
• проверка внутрикорпоративных положений участвующих в реорганизации лиц на предмет наличия запретов на такой вид реорганизации; 
• проверка необходимости получения согласия МАРТ при превышении ряда экономических показателей на стороне любой из участвующих в слиянии организаций. Исходя из ст. 34 Закона Республики Беларусь от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции» в качестве экономических показателей за основу берутся балансовая стоимость активов организаций и их объем выручки. Автоматически под необходимость получения согласия МАРТ попадают случаи, когда один из участвующих в слиянии субъектов включен в Государственный реестр субъектов, занимающих доминирующее положение, или Государственный реестр субъектов естественных монополий;

Справочно.
Необходимость получения согласия МАРТ может существенно увеличить сроки реорганизации, так как потребуется собрать значительный пакет документов от каждой из реорганизуемых организаций, а срок административной процедуры составляет 30 дней.

• проверка уставов участвующих в слиянии лиц на предмет наличия ограничений на реорганизацию;
• проверка плана выборочных проверок на предмет включения в него участвующих в реорганизации лиц. Это целесообразно сделать своевременно в связи с тем, что на этапе завершения реорганизации (регистрации нового юридического лица) потребуется подтвердить, что такая проверка окончена.

Шаг 2. Разработка и заключение договора о слиянии

Согласно ч. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон № 2020-XII) хозяйственные общества и юридические лица иных организационно-правовых форм, участвующие в слиянии, заключают договор о слиянии, в котором определяются порядок и условия слияния.

Справочно.
Важно, чтобы договор о слиянии был детальным и предусматривал все существенные моменты для каждого из реорганизуемых лиц.

Такой договор должен содержать следующие обязательные положения:

• сведения о реорганизуемых лицах: наименование и местонахождение каждого;
• сведения о новом юридическом лице: наименование, местонахождение, размер и порядок формирования уставного фонда, порядок образования органов;
• сведения о процедуре слияния: порядок и сроки созыва и проведения совместного общего собрания участников реорганизуемых юридических лиц, порядок голосования на совместном общем собрании, порядок определения количества голосов лиц на совместном общем собрании, сроки реорганизации.

Справочно.
На практике, чтобы не увеличивать количество общих собраний (а любое общее собрание требует соблюдения порядка его созыва, уведомления участников), собственники бизнеса утверждают договор о слиянии одновременно с принятием решения о реорганизации.

Договор о слиянии должен быть утвержден общим собранием участников, собственниками имущества, учредителями (участниками) каждого из участвующих в слиянии хозяйственных обществ. 

Образец договора о слиянии

Шаг 3. Согласование наименования создаваемого в результате слияния ООО

Поскольку реорганизация в форме слияния предполагает создание нового юридического лица, то у такого юридического лица будет новое наименование. Согласовать наименование вновь создаваемого в процессе слияния юридического лица можно через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь (далее — ЕГР). Для этого необходимо подать заявление по утвержденной форме, приложить документ, подтверждающий полномочия и разрешение на использование фамилий, псевдонимов или наименований (если таковые планируется использовать).

Справочно.
Справка о согласовании наименования действует в течение месяца, на протяжении этого периода наименование считается зарезервированным. Именно поэтому важно следить за актуальностью такой справки в течение всего периода реорганизации (может потребоваться резервировать наименование несколько раз). 

Шаг 4. Принятие решения о реорганизации реорганизуемыми ООО

Каждое из участвующих в слиянии юридических лиц принимает решение о реорганизации. Вопрос принятия решения о реорганизации относится к исключительной компетенции общего собрания участников ООО. При этом такое решение в соответствии с ч. 4 ст. 109 Закона № 2020-XII должно быть принято всеми участниками ООО единогласно. В решении следует прописать порядок совершения основных действий в процессе реорганизации с указанием сроков и ответственных лиц (в частности, положения в части проведения инвентаризации и составления передаточного акта, уведомления кредиторов и государственных органов) либо отразить это отдельным приказом. 

Образец решения о реорганизации в форме слияния

Образец приказа о реорганизации в форме слияния

Как уже отмечено выше, чтобы не созывать несколько общих собраний, целесообразно также в рамках собрания утвердить договор о слиянии.

Шаг 5. Уведомление государственных органов 

Обязанность уведомления фонда социальной защиты населения (далее — ФСЗН) (в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения о реорганизации в форме слияния (абз. 11, 12 п. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»)) и инспекции по налогам и сборам (далее — ИМНС) (не позднее 10 рабочих дней со дня принятия решения о реорганизации (подп. 1.9.3 п. 1 ст. 22 НК)) сохраняется только для тех юридических лиц, чья государственная регистрация осуществлялась не по системе «одно окно».

Образец уведомления ФСЗН о реорганизации в форме слияния

Образец уведомления ИМНС о реорганизации в форме слияния

Шаг 6. Уведомление работников

Одним из наиболее существенных вопросов реорганизации являются трудовые вопросы, поскольку трудовое законодательство обязывает уведомлять работников о предстоящей реорганизации, даже если планируется сохранить трудовые отношения с ними (ч. 3 ст. 36 ТК). При этом работник имеет право отказаться от продолжения работы после получения уведомления, и тогда трудовой договор с ним прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. Если же за работником не планируется сохранять должность, то его необходимо уведомить не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 3 ст. 43 ТК). 

Предупреждение работника можно заменить компенсацией в размере двухмесячного заработка, но только с согласия работника (ч. 5 ст. 43 ТК).

Образец уведомления работника о реорганизации в форме слияния

Шаг 7. Уведомление кредиторов

Согласно ч. 1 ст. 23 Закона № 2020-XII уведомить кредиторов о предстоящей реорганизации обязаны все участвующие в слиянии ООО. Сделать это необходимо в срок не позднее 30 дней с даты принятия решения о слиянии последним из реорганизуемых ООО (ч. 2 ст. 23 Закона № 2020-XII). 

Кредиторы, в свою очередь, вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательств реорганизуемым ООО и возмещения убытков в соответствии с ч. 4 ст. 23 Закона № 2020-XII.

Образец уведомления кредиторов о реорганизации в форме слияния

Шаг 8. Инвентаризация активов и обязательств, составление и утверждение передаточного акта

Провести инвентаризацию в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» обязаны все участвующие в реорганизации ООО.

Образец передаточного акта при реорганизации в форме слияния

По результатам инвентаризации каждое из реорганизуемых ООО составляет передаточный акт (ч. 1 ст. 22 Закона № 2020-XII), в соответствии с которым к новому ООО переходят права и обязанности реорганизуемых ООО (ч. 8 ст. 16 Закона № 2020-XII). Подготовленные передаточные акты следует утвердить каждому из реорганизуемых ООО на общем собрании участников. При этом копию передаточного акта необходимо подать в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).

Справочно.
Датой реорганизации юридического лица в форме слияния в данном случае будет считаться дата государственной регистрации вновь созданного юридического лица.

Шаг 9. Проведение совместного общего собрания реорганизуемых ООО и утверждение устава 

Совместное общее собрание участников нового ООО проводится в порядке и сроки, ранее установленные договором о слиянии. В том же договоре был установлен порядок голосования и количество голосов у каждого из участников. В повестку дня такого собрания также включаются вопросы утверждения устава нового ООО и вопросы избрания органов управления. Решения совместного общего собрания реорганизуемых ООО оформляются протоколом.

Образец протокола совместного общего собрания участников реорганизуемых ООО

Шаг 10. Государственная регистрация нового ООО

Государственная регистрация нового ООО осуществляется в обычном порядке. Для этого в регистрирующий орган (в зависимости от выбранного юридического адреса нового ООО) подается установленный пакет документов: 

• заявление о регистрации;
• устав;
• оригиналы свидетельств о государственной регистрации реорганизуемых ООО;
• документ об оплате госпошлины. 

Шаг 11. Организация деятельности нового ООО

После регистрации ООО, созданного в процессе реорганизации в форме слияния, вновь созданное ООО, как новый субъект хозяйствования:

• оформляет трудовые отношения с руководителем ООО;
• вносит изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников, выразивших свое согласие на продолжение трудовых отношений с новым ООО;
• открывает текущие (расчетные) и иные счета в банке в соответствии с БК;
• получает все необходимые для осуществления деятельности нового ООО лицензии, сертификаты.

Читайте по теме:
Семашко Г. Алгоритм реор­ганизации ЗАО в форме выделения из него ООО
Шевчик В. Алгоритм реорганизации юридических лиц в форме разделения
Шапковский А. Алгоритм реорганизации юридических лиц в форме присоединения