Шаг 1. Уменьшение уставного фонда в части транспортного средства
На первом этапе собственник имущества принимает решение об уменьшении уставного фонда ЧУП, регистрирует такое изменение в устав, уведомляет кредиторов и ФСЗН.
Об уменьшении уставного фонда собственник имущества единолично и самостоятельно издает в произвольной форме решение.
Для внесения изменений в устав необходимо подать в регистрирующий орган по месту нахождения ЧУП следующий пакет документов:
- два экземпляра изменений в устав в виде приложения к уставу либо новой редакции устава;
- электронную копию изменений в устав на самостоятельном носителе (на практике — «флешка» для Мингорисполкома и диск для Минрайисполкома);
- заявление о государственной регистрации изменений в устав;
- оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (2 БВ);
- документ, удостоверяющий личность;
- оригинал и копию доверенности — в случае регистрации изменений доверенным лицом, либо приказа о назначении руководителя, контракта с руководителем, иных документов, подтверждающих его полномочия, – в случае регистрации изменений руководителем (п. 16, ч. 5 п. 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
После регистрации изменений в устав требуется уведомить об уменьшении уставного фонда ЧУП следующих лиц:
Справочно. Обязанность по уведомлению подразделения Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» и налоговых органов законодательством не установлена.
Шаг 2. Изъятие транспортного средства
Изъятие имущества ЧУП производится на основании решения собственника. Принятие такого решения возможно в порядке и случаях, предусмотренных уставом либо законодательством (абз. 7 п. 6 ст. 113 ГК).
В отношении ЧУП законодательством такие случаи не установлены, соответственно, необходимо предусмотреть подобный порядок и случаи в уставе ЧУП.
Если в уставе ЧУП сведения об изъятии его имущества не прописаны, рекомендуем собственнику издать решение о внесении изменений в устав и дополнить его пунктом следующего содержания:
«Собственник вправе осуществить правомерное изъятие имущества у унитарного предприятия на основании решения собственника в любой момент. Для изъятия собственником имущества у унитарного предприятия ему необходимо издать письменное решение (распоряжение) за подписью собственника или уполномоченного им лица».
При этом изменения в устав не подлежат государственной регистрации, поскольку не входят в закрытый перечень случаев обязательной регистрации изменений в устав. Также в силу ч. 1 п. 3 ст. 48 ГК вносимые в устав дополнения в данном случае не связаны с правами и обязанностями третьих лиц, соответственно, обрели ли данные изменения юридическую силу для третьих лиц или нет, значения не имеет.
Наряду с принятием решения об изъятии транспортного средства необходимо оформить акт приемки-передачи. Собственник ЧУП должен уполномочить другое лицо (например, работника ЧУП, а при его отсутствии — любое лицо) на подписание от имени ЧУП акта приемки-передачи транспортного средства во избежание подписания акта с двух сторон одним и тем же лицом, что недопустимо.
Так же обращаем внимание выписывать накладную по факту изъятия транспортного средства ЧУП физическим лицом не нужно (абз. 3 ч. 8 п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58).
Согласно п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом. В случае изъятия имущества физическим лицом организация вправе оформить первичный учетный документ произвольной формы, соответствующий требованиям ст. 10 названного Закона. При этом можно использовать форму акта о приеме-передаче основных средств, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.
Шаг 3. Снятие транспортного средства с учета в военкомате
Юридические лица несут военно-транспортную обязанность, в соответствии с которой они обязаны ставить автомобиль на учет в военном комиссариате (Положение о военно-транспортной обязанности, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 14.08.2001 № 434).
Граждане в мирное время военно-транспортной обязанности не несут, поэтому ставить на учет автомобиль в военкомат собственнику ЧУП - физическому лицу не понадобится. Необходимо только снять автомобиль с учета в соответствующем военном комиссариате по месту нахождения ЧУП.
Снять автомобиль с учета в военкомате нужно до обращения в ГАИ, в противном случае ГАИ документы не примет. Снятие с учета осуществляется путем проставления сотрудником военного комиссариата штампа на заявлении о снятии с учета и заявлении о регистрации транспортного средства соответственно.
Шаг 4. Снятие транспортного средства с учета в ГАИ
Для осуществления данной процедуры необходим следующий перечень документов и объектов:
Справочно. Форма заявления на снятие с учета транспортного средства установлена приложением 2 к Положению о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2002 № 1849.
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы.
Пошлины при снятии транспортного средства с учета уплачиваются:
- за государственную регистрацию автомобилей, временно допущенных к участию в дорожном движении (в случае их дальнейшей эксплуатации), то есть за получение транзитных номеров — 1 БВ;
- компьютерные услуги — 0,04 БВ.
Справочно. До 21.01.2019 если юридический адрес ЧУП и место регистрации собственника находились в разных регионах, то необходимо было получать транзитные номера, которые нужно было предоставить при постановке на учет в ГАИ. В настоящее время снятие автомобиля с учета может производиться в любом регистрационном подразделении, вне зависимости от места регистрации автомобиля (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.10.2018 № 747).
Шаг 5. Регистрация транспортного средства (постановка на учет ГАИ) его владельцем
Для осуществления данной процедуры необходим следующий перечень документов и объектов:
- заявление по установленной форме с отметкой сотрудника ГАИ о сверке номеров;
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о регистрации транспортного средства с отметкой о снятии с учета;
- транзитные номерные знаки транспортного средства;
- копия решения собственника имущества ЧУП об изъятии имущества и акт приема-передачи;
- документ, подтверждающий внесение платы;
- документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства (п. 15.11 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).
В отношении страховки стоит отметить, что в случае, если она действующая, но оформлена на ЧУП, то необходимо будет оформить новую страховку непосредственно на собственника ЧУП (страховка в данном случае оформляется по VIN-номеру кузова транспортного средства). Применительно к прохождению техосмотра при смене собственника в случае, если срок действия разрешения на допуск к участию в дорожном движении не истек, его можно перенести без необходимости проходить его заново (с учетом изменений законодательства с 01.01.2018).
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы.
Пошлины при регистрации транспортного средства взимаются:
- за государственную регистрацию автомобиля — 2 БВ;
- выдачу свидетельства о регистрации (технического паспорта) транспортного средства — 1 БВ;
- выдачу документа (сертификата) о прохождении государственного технического осмотра (приложения к свидетельству о регистрации транспортного средства) — 0,05 БВ;
- компьютерные услуги — 0,04 БВ.
Шаг 6. Проверка необходимости уплаты налогов
Налог на добавленную стоимость
Операция по передаче собственнику от ЧУП автомобиля НДС не облагается.
Согласно подп. 2.3 п. 2 ст. 31 НК не признается реализацией товаров (влекущей начисление НДС) безвозмездная передача товаров в пределах одного собственника по его решению или решению уполномоченного им органа. Учитывая изложенное, при передаче имущества от ЧУП его собственнику (учредителю) НДС не исчисляется.
Подоходный налог
Если при передаче автомобиля собственнику будет указана стоимость не выше, чем при внесении автомобиля в уставный фонд ЧУП, то налоговое обязательство по уплате подоходного налога не возникнет (абз. 4 подп. 2.38 п. 2 ст. 196 НК).
В то же время данное положение содержит исключение, когда физическое лицо изымает имущество, являющееся вкладом в уставный фонд такого предприятия. Однако это исключение не касается описываемой ситуации, поскольку после внесения и регистрации изменений в устав ЧУП об уменьшении размера и изменении состава уставного фонда ЧУП собственник изымает из хозяйственного ведения ЧУП имущество, которое уже выведено из уставного фонда.
После прохождения всех этапов автомобиль перейдет в собственность учредителя ЧУП и никак не будет связан с унитарным предприятием. На этом полная процедура изъятия автомобиля из уставного фонда ЧУП завершена.
