Вопрос: Организация в целях изучения спроса на собственную продукцию, ее сертификации, проведения испытаний и т.д. безвозмездно передает такую продукцию своим контрагентам. Продукция передается как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами. Продукция является потребительским товаром и потребляется в процессе использования.
Каким образом должна быть оформлена такая безвозмездная передача?
Ответ: Порядок оформления безвозмездной передачи продукции зависит от вида передаваемой продукции и статуса принимающей стороны (резидент или нерезидент Республики Беларусь).
Необходимо отметить, что, квалифицируя подходы к документальному оформлению безвозмездной передачи продукции (товаров) в рамках рассматриваемых правоотношений, следует исключить отнесение такой передачи к безвозмездной (спонсорской) помощи, предоставление которой осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № З00 «О предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи».
Передача контрагентам продукции в целях изучения спроса на нее, проведения испытаний, сертификации и т.д. является обычной маркетинговой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд производителя (продавца) путем повышения эффективности деятельности и увеличения объема продаж.
Оформление такой передачи помимо договора, предусматривающего права и обязанности, иные условия взаимодействия передающей и принимающей сторон, осуществляется путем составления первичного учетного документа — товарной или товарно-транспортной накладной, а также может сопровождаться подписанием акта приема-передачи.
При этом, если одной из сторон договора является нерезидент Республики Беларусь, при оформлении соответствующих правоотношений применяются правила внешнеэкономической сделки. Пакет документов на продукцию, которая подлежит перемещению через таможенную границу Республики Беларусь, должен соответствовать требованиям таможенного законодательства. Кроме того, необходимо соблюдать порядок документального оформления международных перевозок и иные требования, возникающие при совершении такой сделки.
Одновременно следует отметить, что если безвозмездная передача осуществляется в отношении государственного имущества или принимающей стороной выступает государственная организация, то такая передача регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 19.09.2022 № 330 «О распоряжении имуществом».
