Новое в регулировании представительств иностранных организаций

Нормативный акт: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 № 408 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных структурных элементов постановлений Совета Министров Республики Беларусь»

Дата вступления в силу: 03.09.2018

Каковы кардинальные корректировки?

Перераспределена компетенция государственных органов по вопросам деятельности представительств. Основные полномочия перешли от Министерства иностранных дел (далее — МИД) к облисполкомам и Минскому горисполкому (далее — исполкомы). Но методологическое сопровождение деятельности исполкомов остается за МИД.

Также важно отметить, что Положение теперь прямо запрещает осуществление представительствами страховой деятельности, включая оказание консультационных и информационных услуг по страхованию.

Справочно.
Обязанность самостоятельной постановки на учет в налоговых органах, органах ФСЗН и регистрации в РУП «Белгосстрах» сохранена.

Как изменены сроки?

Скорректированы сроки процедур по выдаче и продлению разрешения на открытие представительств. Общий срок составляет 30 дней (ранее — 10 дней). В рамках открытия представительства срок может быть продлен до 2 месяцев, если исполкому необходима дополнительная информация. Обратиться за продлением срока действия разрешения на открытие представительства допускается не позднее 30 дней, но не ранее 3 месяцев до даты истечения разрешения на открытие представительства.

Заявления по установленной форме?

Предусмотрены формы заявлений о выдаче разрешения на открытие представительства и о продлении срока действия такого разрешения. Ранее законодательством были установлены только обязательные реквизиты заявлений о выдаче разрешения, в остальном форма их составления оставалась свободной. Тем не менее на сайте МИД имеются формы заявлений, которые предлагаются к использованию, — они и были взяты за основу при разработке утвержденных форм.

Справочно.
При утрате разрешения для выдачи дубликата представительство обязано через СМИ заявить о факте утраты.

Что с обязанностями руководителя представительства?

Исключена обязанность получения руководителями представительств служебной карточки. Кроме того, если руководителем представительства является руководитель головной организации, нотариально удостоверенную доверенность на него как руководителя представительства подавать не требуется, при условии что полномочия такого лица подтверждаются выпиской из торгового реестра, которая подается в пакете документов для открытия представительства.

Отчеты о деятельности без спешки?

Существенное изменение касается сроков предоставления письменного отчета о деятельности представительства — крайний срок значительно увеличен. Теперь это 1 марта, в то время как ранее это было 10 января. Полагаем, что такое изменение срока позволит представительствам основательно подготавливать необходимую информацию для отчета без нарушений белорусского законодательства.

Как изменился порядок устранения нарушений?

Детализирован порядок устранения нарушений в деятельности представительства. Ранее предупреждения о необходимости устранения допущенных нарушений в месячный срок направлялись МИД только в случаях невыполнения следующих требований:

• направление в МИД письменной информации о штатном расписании, контактных данных представительства, а также о постановке головной организации на учет в налоговых и иных органах Беларуси в течение месяца со дня разрешения на открытие представительства;

• уведомление МИД и иных госорганов о новом местонахождении представительства в течение 10 рабочих дней.

Теперь такое предупреждение направляется исполкомом в случае невыполнения как вышеуказанных, так и дополнительно предусмотренных новым Положением требований:

• получение нового разрешения на открытие представительства в случае изменения полного наименования головной организации в течение месяца с даты такого изменения;

• представление письменного отчета о деятельности представительства до 1 марта;

• представление новой нотариально удостоверенной доверенности в течение 10 рабочих дней с даты назначения нового руководителя представительства или истечения доверенности на действующего.

Представительство обязано сообщить об устранении таких нарушений, представив в исполком подтверждающие документы в течение 3 дней после истечения срока устранения нарушений.

Прекращение деятельности: на что обратить внимание?

Расширен перечень оснований для прекращения деятельности представительства, в который теперь включены:

• внесение в исполком соответствующего требования заинтересованного государственного органа Республики Беларусь (его территориального органа);

• превышение численности иностранных граждан — сотрудников представительства (которая, как и ранее, составляет 5 иностранных граждан).

Кроме того, среди документов для прекращения деятельности представительства в исполком нужно будет предоставить также справку, подтверждающую отсутствие задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдаваемую обособленными подразделениями БРУСП «Белгосстрах».

Справочно.
Из перечня органов, принимающих решение о прекращении деятельности представительства, исключен суд.