Законодательством для кредитора не установлена обязанность предоставлять ликвидатору оригиналы исполнительных документов.
Надлежащее оформление требования кредитора в процедуре ликвидации предполагает написание самого требования с подробным описанием сути правоотношений между кредитором и должником и приложением соответствующих документов, которые подтверждают требование кредитора. При этом важно учесть следующие моменты:
- форма требования кредитора не установлена. Требование должно быть подписано руководителем компании либо иным сотрудником по доверенности с обязательным приложением ее к требованию;
- нет установленных правил по оформлению документов, прилагаемых к требованию. Поэтому к нему должны быть приложены заверенные копии всех документов, подтверждающих задолженность перед кредитором (первичных учетных документов, судебных постановлений и т.д.). Обязанность предъявить оригиналы приложенных к требованию документов законодательством для кредитора не предусмотрена, в отличие от процедуры экономической несостоятельности (банкротства).
В требовании кредитора последнему необходимо:
- изложить основание возникновения правовых отношений между сторонами;
- указать на обязательства, которые не исполнены должником;
- представить расчеты задолженности;
- приложить к требованию заверенные копии документов, подтверждающих позицию кредитора;
- приложить к требованию заверенную копию документа, подтверждающего полномочия лица, которое подписало требование (копию приказа, доверенности);
- в просительной части обязательно указать требование о включении задолженности в реестр требований кредиторов должника с указанием суммы;
- указать срок, в течение которого требование должно быть рассмотрено, и способ уведомления кредитора.
Подготовленное и оформленное надлежащим образом требование кредитора можно отправить нарочным либо по почте. При направлении нарочным важно, чтобы на экземпляре предоставленного кредитором документа была проставлена подпись ликвидатора и указана дата получения им требования. При направлении почтой по адресу, указанному в объявлении о ликвидации, лучше всего сделать опись вложения, чтобы ликвидатор впоследствии не мог ссылаться на то, что в конверте ему пришла «открытка».