Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность может быть списана в 3 случаях:

1. Истечение срока исковой давности.
   Согласно ст. 197 ГК общий срок исковой давности установлен в 3 года. Однако для отдельных видов требований белорусским законодательством установлены специальные сроки исковой давности. К примеру, на основании п. 3 ст. 751 ГК срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, устанавливается в один год.
   В силу п. 39 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее — Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов), при истечении сроков исковой давности списание дебиторской задолженности осуществляется на следующий день после их истечения.
   Для списания дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности у организации должны быть документы, подтверждающие задолженность, то есть договор, товарные накладные, акты выполненных работ и др. Также необходимо составить первичный учетный документ, к примеру, бухгалтерскую справку.
2. Истечение срока давности для предъявления исполнительных документов к исполнению в случае, когда организации возвращен исполнительный документ, по которому взыскание с должника не произведено либо произведено частично по причине отсутствия у него денежных средств и иного имущества, на которые можно обратить взыскание.
   Несмотря на то, что Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов прямо не устанавливает иные основания для списания дебиторской задолженности, кроме как истечение срока исковой давности, дебиторская задолженность может быть списана в связи с истечением срока давности для предъявления исполнительных документов к исполнению в случае, когда организации возвращен исполнительный документ, по которому взыскание с должника не произведено либо произведено частично по причине отсутствия у него денежных средств и иного имущества, на которые можно обратить взыскание. Для списания дебиторской задолженности по этому основанию организации необходимо получить от судебного исполнителя постановление о возвращении исполнительного документа, по которому исполнение не произведено или произведено неполно, и акт о невозможности исполнения исполнительного документа.
3. Ликвидация должника.
   В соответствии с п. 8 ст. 59 ГК юридическое лицо считается ликвидированным с даты его исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для списания дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника организации необходимо получить выписку из данного регистра.