Открытие представительства в Республике Казахстан

Регуляторные требования

Согласно ст. 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан иностранные юридические лица могут создавать филиалы, представительства и иные обособленные подразделения вне места своего постоянного нахождения на территории Казахстана. Представительство является обособленным подразделением юридического лица, расположенным вне места его нахождения и осуществляющим защиту и представительство интересов юридического лица. Оно не является юридическим лицом, наделяется имуществом, предоставленным создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденного им положения.

Процедура открытия представительства

Для открытия представительства иностранного юридического лица в Казахстане необходимо пройти несколько этапов.

Получение ИИН и ЭЦП

Руководителю представительства нужно получить индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) и электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП). ИИН можно получить лично в Казахстане или через консульство/посольство Республики Казахстан за рубежом. Необходимые документы: заграничный паспорт и квитанция об оплате сбора за выдачу ИИН. Срок получения ИИН составляет 2‒3 рабочих дня.

Регистрация представительства

Для регистрации представительства потребуются следующие документы:

• заявление;
• положение о представительстве, утвержденное уполномоченным органом компании;
• доверенность, выданная уполномоченным органом компании руководителю представительства;
• решение/протокол уполномоченного органа компании о создании представительства;
• оригинал выписки из торгового реестра компании;
• нотариально заверенные копии учредительных документов компании;
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации компании и свидетельства о регистрации в качестве налогоплательщика;
• квитанция об уплате регистрационного сбора.

Регистрация представительства осуществляется в Центре обслуживания населения по месту регистрации представительства. Срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а получение печати занимает 1‒2 рабочих дня.

Расходы по открытию представительства

Расходы, связанные с регистрацией представительства, включают нотариальные расходы (около 129 000 казахстанских тенге) и государственную пошлину (около 30 000 казахстанских тенге) Административные расходы включают услуги по предоставлению юридического адреса (около 30 000 казахстанских тенге в месяц).

Открытие банковского счета

После регистрации представительства необходимо открыть счет в банке Республики Казахстан. Перечень документов может варьироваться в зависимости от банка, но обычно включает справку о государственной регистрации представительства, положение о представительстве, решение/протокол о создании представительства, приказ о назначении первого руководителя, нотариально заверенные копии заграничного паспорта первого руководителя, выписку из торгового реестра компании и учредительные документы. Примерный срок открытия счета составляет 5 рабочих дней.

Справочно. На официальном сайте Электронного правительства Республики Казахстан можно ознакомиться с правилами регистрации юридических лиц. Источник: https://egov.kz/cms/ru/services/pass042com_mu

Оформление трудовых отношений

Оформление трудовых отношений с гражданами Республики Казахстан осуществляется в соответствии с нормами и требованиями национального трудового законодательства. Необходимые документы включают трудовой договор, приказ о приеме на работу и личную карточку по учету военнообязанных и призывников. Трудовые договоры заключаются в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Граждане Республики Казахстан могут быть трудоустроены на постоянной основе, по совместительству или на определенный срок, а также по гражданско-правовому договору. Работодатель обязан соблюдать все нормы трудового законодательства, включая оформление трудового договора, своевременную выплату заработной платы, обеспечение безопасных условий труда и социальные гарантии.

Для трудоустройства граждан Республики Казахстан необходимы следующие документы:

• удостоверение личности или паспорт гражданина Республики Казахстан;
• документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии);
• документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц с трудовым стажем);
• документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (при необходимости);
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы (для работы по совместительству).

Процедура включает заключение трудового договора в письменной форме в двух экземплярах и регистрацию трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров.

Оформление трудовых отношений с гражданами других стран Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС) осуществляется без необходимости получения разрешения на работу. Необходимые документы включают паспорт гражданина страны ЕАЭС, миграционную карту или регистрацию по месту пребывания и документы, подтверждающие квалификацию и образование (если требуется для должности). Работодатель обязан уведомить органы миграционной службы о приеме на работу иностранного гражданина и внести данные о заключенном трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров.

Резюме
Для открытия представительства иностранного юридического лица в Казахстане необходимо соблюсти следующие процедуры:
1. Получить ИИН и ЭЦП.
2. Зарегистрировать представительство.
3. Открыть банковский счет.
4. Оформить трудовые отношения с сотрудниками.
Каждый из этих этапов требует внимательного подхода и точного выполнения требований законодательства. Успешное прохождение всех процедур обеспечит законную и эффективную работу представительства на территории Казахстана, что будет способствовать расширению бизнеса и укреплению позиций компании на рынке.