Персональные данные

Передача персональных данных в группе компаний

Зачастую компании, объединенные в ту или иную структуру, имеют общие базы данных (например, с информацией о кандидатах на работу, клиентах, пользователях сервисов), обмениваются документами, запрашивают и предоставляют персональные данные физических лиц.

Собирая и используя данные, такие компании предполагают, что они будут использоваться всеми участниками группы. При этом законодательство не регулирует однозначно вопросы передачи персональных данных в такой ситуации. В связи с этим на практике возникают проблемы, особенно в сложных корпоративных структурах, в которых задействованы иностранные партнеры и контрагенты.

Рассмотрим алгоритм, который позволит компаниям оценить, какие шаги требуется предпринять для правомерной передачи персональных данных внутри группы компаний*.

6 декабря 2022

Шакель Надежда

Кандидат юридических наук, доцент, доцент кафедры международного права факультета международных отношений БГУ, юрист ООО «Степановский, Папакуль и партнеры. Юридические услуги»

8124

Содержание:

* В данном материале группа компаний понимается как условное обозначение компаний, объединенных в определенную структуру, и не относится только к холдингу в соответствии с определением, приведенным в НК.

Соотношение понятий передачи и обработки персональных данных

Понятие «обработка персональных данных», содержащееся в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон), напрямую не включает в себя передачу персональных данных. Обработка, исходя из формулировки Закона, охватывает любые действия или совокупность действий, совершаемых с персональными данными.

По своей сути передача данных может быть отнесена к предоставлению данных, поскольку в таком случае осуществляются действия, при которых данные становятся доступными определенному кругу лиц. Несмотря на отсутствие законодательного определения передачи персональных данных, такие действия в любом случае являются обработкой персональных данных.

Определение правового основания для обработки

Следующий вопрос, на который должна ответить компания, у которой уже имеются (или которая планирует собирать) персональные данные: какое правовое основание выбрано для таких действий и правильно ли оно определено?

Важно учитывать, что передача возможна только в отношении уже собранных данных. Иными словами, те данные, которые компания планирует передавать далее, должны уже быть получены. При этом получение данных должно быть осуществлено на каком-либо правовом основании.

Например, данные могут быть получены от работников в рамках трудовых отношений, или от клиентов, которые предоставили сведения о себе в рамках заполнения анкет, или от физических лиц при заключении договоров с ними. В первом случае сбор и дальнейшая обработка данных осуществляются без согласия физического лица (абз. 8 ст. 6 Закона). Во втором — предполагается получение согласия (если нет иных исключений). В третьем — согласие не требуется, так как правовым основанием выступают договорные отношения с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона).

Подписка
О нас
Отзывы
Вопрос-ответ

Выберите продукт:

Печатный журнал «Юрист»

Портал jurist.by

Комплект: печатный журнал «Юрист» + портал jurist.by

Блок «Кадровик»

1-6/2025

792,00 p.

1-12/2025

1 404,00 p.

6 месяцев

792,00 p.

12 месяцев

1 404,00 p.

6 месяцев

1 029,00 p.

12 месяцев

1 825,00 p.

6 месяцев

290,00 p.

12 месяцев

500,00 p.

Или купите доступ к статье за 10,00 руб.

Доступ к статье откроется сразу после оплаты

Купите доступ к порталу jurist.by и получите:

3000+
аналитических материалов
400+
форм документов, доступных к скачиванию
150+
видеолекций

А также:

Доступ к закрытому форуму с возможностью задать вопрос эксперту права
Доступ в закрытый Telegram-журнал с кратким изложением журнальных статей
Возможность участия в онлайн-семинаре за 20 рублей
Кадровик

Остались вопросы?

Азончик Анна

Начальник отдела продаж

+375 (29) 896-76-10 a.azonchyk@ipag.by

Есть вопросы? Оставьте заявку, и наш
специалист вам перезвонит

Вот уже на протяжении 21 года журнал «Юрист» является ведущим профессиональным правовым изданием Беларуси.

Мы публикуем готовые решения правовых задач, алгоритмы действий для юристов-практиков со ссылками на нормы права и судебную практику.

В 2001 году вышел в свет первый номер журнала (первый и единственный в стране специализированный журнал для юристов).
В 2003 году журнал «Юрист» был признан лучшим юридическим журналом страны.
В 2008 году редакция журнала стала лауреатом Высшей юридической премии «Фемида».
С 2011 года журнал является партнером Министерства экономики Республики Беларусь по организации экспертного обсуждения проектов нормативных актов, регулирующих предпринимательскую деятельность.

Сегодня журнал «Юрист» – это множество самостоятельных и успешных проектов, большое количество друзей и единомышленников!

Мы являемся партнерами благотворительного детского фонда «Шанс».
Еженедельно мы проводим образовательные мероприятия на самые актуальные темы с выдачей сертификата об обучении.
Ежегодно мы организуем крупномасштабные мероприятия: Белорусский форум корпоративных юристов, Белорусский форум работников кадровой службы, Международный конгресс юридических служб.

За 10 лет в наших мероприятиях приняли участие более 3000 специалистов, выступили более 500 спикеров из Беларуси и других стран!

Раковчук Кирилл Викторовичначальник юридического отдела УП «ШАТЕ-М плюс»

«Портал jurist.by – это бесценный и надежный помощник для корпоративных юристов, адвокатов, экспертов. Всегда важные и полезные статьи от профессионалов высокого уровня, эксклюзивные судебные кейсы, интересные конференции. Удобные сервисы портала помогают грамотно проанализировать информацию и оперативно принять решение, что на сегодняшний день очень актуально при совершении сделок и хозяйственных операций».

Напреева Алина Святославовнаведущий юрисконсульт отдела правового обеспечения корпоративной деятельности юридического департамента ЗАО «Альфа-Банк»

«Выражаю благодарность за долговременное и плодотворное сотрудничество с ООО "Информационное правовое агентство Гревцова". Ваш журнал "Юрист" содержит статьи на актуальные проблемные вопросы, возникающие в юридической практике.Хочется также поблагодарить за организацию и проведение семинаров на различные актуальные темы, посещать ваши семинары всегда познавательно и интересно».

Ранее проходили регистрацию. Как восстановить пароль?

Для восстановления пароля необходимо нажать кнопку «Вход», далее перейти по ссылке «Забыли пароль?». На открывшейся странице введите e-mail, который вы используете для входа на портал. После этого зайдите в вашу электронную почту и перейдите по ссылке в письме для завершения процедуры восстановления пароля, задайте новый пароль.

Если я куплю доступ к порталу на 5 дней, а после этого захочу купить доступ на 6/12 месяцев, зачтется ли предыдущий платеж?

Нет, не зачтется. По истечении 5 дней доступ к порталу закроется. Новый доступ предоставляется согласно оплаченному периоду.

Купили доступ на портал. Как зарегистрироваться на онлайн-семинар за 20 бел. руб.?

Вариант 1. Пройти регистрацию на участие по следующей ссылке https://profint.by/registraciya, и специалист отдела продаж свяжется с вами для выставления счета.
Вариант 2. Позвонить в отдел продаж по номеру +375 29 896 76 10 (Анна), запросить счет для оплаты и пройти регистрацию по телефону.

Можно ли платить ежемесячно, а не разово?

Можно оплатить следующие периоды доступа к порталу: 5 дней, 3/6/12 месяцев.

Какие есть способы оплаты доступа к порталу?

1. Скачать счет на портале и оплатить как юридическое лицо.
2. Скачать счет и оплатить через произвольный платеж в интернет-банкинге, отделении банка.
3. Позвонить в отдел продаж по номеру телефона +375 29 896 76 10 (Анна) и запросить персональный счет для оплаты.

Оплатили доступ к материалам портала. Как получить доступ в закрытый Telegram-журнал «Юрист»?

Заполните форму регистрации https://profint.by/telegram_jurist, и мы вышлем вам ссылку-приглашение.