Вопрос: Необходимо ли указывать должность и расшифровку собственноручной подписи в акте выполненных работ для совершения исполнительной надписи у нотариуса, если акт сверки содержит все реквизиты подписавшего лица?
Ответ: Да, необходимо.
Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, не соответствующие требованиям законодательства (п. 1 ст. 66 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»).
Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения — автора; дата документа; регистрационный индекс; подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4)).
Реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия) (ч. 2 п. 57 Инструкции № 4).
Таким образом, при предоставлении нотариусу акта выполненных работ для совершения исполнительной надписи в нем должна присутствовать не только собственноручная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) уполномоченного лица и печать, но и наименование его должности.
