Самоизоляция работника: как действовать нанимателю?

Самоизоляция — это система мероприятий, обеспечивающих изоляцию (в домашних или иных условиях) лиц, прибывших из эпидемически неблагополучных стран, либо лиц, которые имели или могли иметь контакты с лицами, имеющими инфекционные заболевания, и (или) лицами — носителями возбудителей таких инфекционных заболеваний, и (или) лицами, находящимися в стадии выздоровления после перенесенных инфекционных заболеваний.

Обязательная самоизоляция граждан закреплена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2020 № 208 «О введении ограничительного мероприятия» (далее — постановление № 208).

Лица, подлежащие самоизоляции

Согласно постановлению № 208 самоизоляции подлежат граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, которые:

— имеют инфекцию COVID-19;

— относятся к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19;

— относятся к контактам второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, при наличии одного или нескольких респираторных симптомов* в случае, если это дети в возрасте до 10 лет, которые посещают учреждения дошкольного или общего среднего образования;

* Респираторными симптомами являются кашель, боль в горле, одышка, повышение температуры тела.

— прибыли из иностранных государств (категории таких граждан и срок самоизоляции определяются Советом Министров Республики Беларусь).

Справочно.
Самоизоляция лиц, имеющих инфекцию COVID-19, и лиц, которые являются контактами первого или второго уровней, подтверждается выданным организацией здравоохранения листком нетрудоспособности.

Сроки самоизоляции

Сроки самоизоляции приведены ниже в таблице.

Варианты оформления самоизоляции работника

1. Листки нетрудоспособности («больничные»)

Такие листки могут выдаваться работнику при самостоятельном обращении в организацию здравоохранения (как правило, по месту регистрации) при наличии на то оснований.

Важно.
За нарушение режима самоизоляции работнику может быть на 50 % сокращено пособие по временной нетрудоспособности. В форме требования о соблюдении правил самоизоляции также указана возможность привлечения к административной (штраф до 50 базовых величин или административный арест) либо уголовной (вплоть до лишения свободы) ответственности.

Организации здравоохранения выдают гражданину, подлежащему самоизоляции, требование о соблюдении правил поведения в самоизоляции. Ему разъясняют его обязанности и предупреждают об ответственности за нарушение режима самоизоляции.

В силу того, что такая самоизоляция обязательна и предусмотрена на законодательном уровне, всё, что требуется от работника, — уведомить нанимателя о причинах своего отсутствия. Оплата периода нахождения в самоизоляции в таком случае производится в том же порядке, что и оплата листков временной нетрудоспособности. 

2. Альтернативные варианты

Дистанционная работа

В белорусском законодательстве о труде не так давно появился такой институт, как дистанционная работа. 

Дистанционная работа осуществляется вне офиса нанимателя (обычно дома), а взаимодействие с нанимателем происходит посредством информационно-коммуникационных технологий (телефон, мессенджеры, электронная почта и др.). Письменные задания и иная информация могут передаваться в таком же порядке.

Такой вариант подходит для тех компаний, которые желают обезопасить своих работников от возможного заражения.

Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы

Данный вариант может быть инициирован работником, если невозможно организовать дистанционную работу. 

В таком случае достаточно получить от работника заявление о предоставлении ему кратковременного отпуска и подготовить приказ. В такой ситуации заработная плата за дни кратковременного отпуска выплачиваться не будет. 

Также наниматель может сам принять решение отправить в отпуск работников по причинам временного уменьшения объема или приостановки работ. Для этого понадобится письменное согласие работника. Отпуск по инициативе нанимателя может быть без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. Продолжительность такого отпуска может составлять не более 6 месяцев в течение календарного года.

Трудовой отпуск

По договоренности между работником и нанимателем последний может предоставить работнику часть трудового отпуска вместо кратковременного отпуска без сохранения заработной платы.

В таком случае аналогично предыдущему варианту достаточно получить от работника заявление о предоставлении трудового отпуска и подготовить приказ.

3. Увольнение как последствие самоизоляции работника 

Самый кардинальный вариант действий нанимателя в случае самовольной самоизоляции работника — это увольнение. Он подходит лишь в том случае, если работник самостоятельно принимает решение о самоизоляции и при этом не выходит на связь, не появляется на рабочем месте и не уведомляет нанимателя о причинах своего отсутствия.

В таком случае компания-наниматель имеет полное право оформить прогул работника.

Справочно.
Перед тем, как применить к работнику такую меру дисциплинарного взыскания, как увольнение за совершение прогула, наниматель должен выяснить уважительность причин отсутствия работника на работе, удостовериться, что работник не находится на листке временной нетрудоспособности, направить ему письма перед увольнением, поговорить по телефону и т.д.

Прогул оформляется актом об отсутствии работника на рабочем месте. Далее наниматель должен принять меры к розыску работника (связаться по телефону, посетить место проживания/регистрации, обратиться в органы внутренних дел) и истребовать от работника письменные объяснения причин отсутствия. Если объяснения не поступили, нанимателю следует издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

Также наниматель составляет акт об отказе в получении (невозможности выдачи) трудовой книжки. В связи с этим работнику необходимо направить заказное письмо с уведомлением об увольнении и о необходимости явиться за получением трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте.