Сроки определены: оформляем хозяйственные операции по постановлению 55

Нормативный акт: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций»

Дата вступления в силу: 01.01.2019

Какова сфера регулирования постановления?

Под хозяйственной операцией понимается действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абз. 24 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее — Закон о бухучете).

Нормы постановления № 55 касаются только операций, связанных с оказанием услуг, выполнением работ, временным владением и пользованием или временным пользованием имуществом по договору аренды. При этом законодатель уточняет, что для целей постановления № 55 под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и используются заказчиком по мере осуществления этой деятельности или после ее завершения. Под работой, в свою очередь, понимается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и используются заказчиком после ее завершения.

Согласно п. 1 ст. 10 Закона о бухучете каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения.

Как определяется срок при оказании услуг?

При оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, дата будет зависеть от срока действия договора:

1. Если срок действия договора превышает один месяц, датой совершения хозяйственной операции будет являться последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги.

Например, если договор заключен на срок с 15.01.2019 по 25.04.2019, то датами отражения хозяйственной операции будут являться 31.01.2019, 28.02.2019, 31.03.2019 и 25.04.2019.

2. Если срок действия договора не превышает один месяц, датой совершения хозяйственной операции будет являться последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения оказания услуги.

Например, если договор заключен на срок с 15.01.2019 по 05.02.2019, то датами отражения хозяйственной операции могут быть 31.01.2019 и (или) 05.02.2019.

Отметим, что указанный выше порядок определения даты совершения хозяйственной операции является императивным, то есть у сторон отсутствует возможность изменить его, включив иное условие в договор между ними.

А если услуга (работа) осуществляется поэтапно?

При выполнении работы (этапа работы), оказании услуги (этапа услуги), результат которой не может быть использован заказчиком до завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), дата совершения хозяйственной операции будет зависеть от условий договора, заключенного сторонами:

— день завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), указанный в первичном учетном документе;

— день завершения приемки работы (этапа работы), услуги (этапа услуги), указанный в первичном учетном документе.

Во всех иных случаях хозяйственная операция подлежит отражению в бухгалтерском учете на дату составления первичного учетного документа.

Как будем определять дату хозяйственной операции по договору аренды (лизинга)?

При временном владении и пользовании или временном пользовании имуществом по договору аренды (лизинга) датой совершения хозяйственной операции будет являться последний календарный день каждого месяца временного владения и (или) пользования имуществом и последний день временного владения и (или) пользования имуществом в соответствии с договором аренды (лизинга), заключенным арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме.

Например, если договор аренды заключен на срок с 10.03.2019 по 10.05.2019, то датами отражения хозяйственной операции будут являться 31.03.2019, 30.04.2019 и 10.05.2019.

Что изменится?

Постановление № 55 нельзя считать революционным, однако оно закрепило унифицированный подход к оформлению длящихся хозяйственных операций. Его принятие, очевидно, направлено на упорядочение ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами (в части правильного отражения операций на счетах бухгалтерского учета) и его ведение в строгом соответствии с требованиями законодательства.

В заключение также отметим, что согласно п. 9 ст. 10 Закона о бухучете своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета влечет за собой административную ответственность по ст. 12.1 КоАП.

Справочно.
Статья 12.1 КоАП предусматривает административную ответственность должностного лица юридического лица или индивидуального предпринимателя за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.