Зачет встречных требований: особенности оформления

Содержание:

• Условия проведения зачета
• Запрет на проведение зачета
• Как правильно оформить зачет

Условия проведения зачета

Зачет встречных однородных требований представляет собой способ прекращения обязательств при выполнении определенных условий. Эти условия прописаны в ст. 381 ГК. Так, чтобы провести зачет, требования должны быть:

• встречными, то есть обязательства должны возникать у одних и тех же лиц, одновременно являющихся и должниками, и кредиторами по отношению друг к другу;
• однородными, то есть не могут быть зачтены требования о взыскании денежных средств и передаче индивидуально-определенной вещи;
• с наступившим сроком их исполнения, либо срок не указан или определен моментом востребования.

Анализ судебной практики Республики Беларусь показывает, что денежные обязательства по уплате основного долга и денежные обязательства по уплате штрафных санкций (как способ обеспечения исполнения обязательств по уплате основного долга) не являются однородными.

Анализ судебной практики Российской Федерации свидетельствует об обратном.  Арбитражные суды Российской Федерации признают возможным осуществление зачета по неоднородным требованиям. Так, гражданское законодательство Российской Федерации (ст. 410 ГК РФ) допускает в том числе зачет требований, которые возникли из разных оснований. В частности, при зачете требований по уплате основного долга (например, покупной цены по договору купли-продажи) с требованием об уплате неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами или о возмещении убытков (например, в связи с просрочкой выполнения работ по договору подряда). Данный подход уже используется в судебной практике Российской Федерации.

Пример из судебной практики
Покупатель в нарушение условий договора поставки необоснованно отказался принимать продукцию поставщика. Вследствие этого поставщиком были понесены убытки за сверхнормативный оборот вагонов, оплату услуги по хранению продукции по вине покупателя. А поскольку покупатель отказался компенсировать убытки, то поставщик произвел на эту сумму зачет встречных требований. Такой зачет признан российским арбитражным судом правомерным (постановление Арбитражного суда Московского округа от 26.06.2020 № А40-221264/2019).

Важно обратить внимание, что законодательство Республики Беларусь не содержит правил, устанавливающих ограничения возможности заключения соглашения между сторонами на условиях прекращения неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения при совершении двусторонней сделки (ст. 391 ГК).

Пример из судебной практики
Лизингополучатель подал в суд иск в отношении лизингодателя об установлении факта ничтожности акта зачета взаимных требований, указав, что обязательства между сторонами не являются однородными и срок исполнения обязательств на момент проведения зачета не наступил.
Как следует из материалов дела, между лизингополучателем и лизингодателем были заключены договор купли-продажи объекта недвижимости и договор лизинга объекта недвижимости. В части оплаты стоимости стороны достигли соглашения о зачете встречных требований: обязательств по договору лизинга и обязательств по договору купли-продажи, о чем совершен двусторонний акт зачета взаимных требований. По акту произведен зачет задолженности по лизинговым платежам, в том числе по уплате пени. 
Отказывая лизингополучателю в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что между сторонами имеется двустороннее соглашение о проведении зачета на взаимно согласованных условиях о составе и размере денежных обязательств. В связи с чем у экономического суда отсутствовали основания для квалификации сделки как совершенной с нарушением законодательства(постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь от 21.08.2019 по делу № 70-29/2019/741А/955К).

Запрет на проведение зачета

В п. 2 ст. 381 ГК определен перечень случаев, когда проведение зачета прямо запрещено.

Запрещается зачет следующих требований:

• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• о пожизненном содержании;
• о взыскании алиментов;
• по требованиям, по которым истек срок исковой давности.

Данный перечень открытый, законом или договором могут быть установлены иные случаи запрещения зачета.

Так, не допускается прекращение зачетом денежных обязательств:

• если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
• в целях освобождения акционера от обязанности оплаты акций общества (п. 2 ст. 99 ГК);
• в целях освобождения учредителя (участника) хозяйственного общества от обязанности внесения вклада в уставный фонд, за исключением дополнительных вкладов (ст. 29 ГК);
• при оптовой торговле алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукцией и непищевым этиловым спиртом (ч. 2 п. 1 ст. 25 Закона Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта»);
• при оптовой торговле табачным сырьем и табачными изделиями (ч. 2 п. 26 Положения о государственном регулировании производства, оборота и потребления табачного сырья и табачных изделий, производства, оборота и использования электронных систем курения, жидкостей для электронных систем курения, систем для потребления табака, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 17.12.2002 № 28);
• при оптовой торговле нефтяным жидким топливом (бензин, дизельное топливо всех марок) (ч. 2 подп. 1.11 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 12.07.2005 № 9 «О дополнительных мерах по борьбе с незаконным обращением нефтяного жидкого топлива в Республике Беларусь»);
• при поставке товаров (сельскохозяйственной продукции) для республиканских государственных нужд (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 17.07.2014 № 350 «Об особенностях поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд»);
• если зачет не предусмотрен планом санации или планом ликвидации должника – юридического лица либо планом прекращения деятельности должника – индивидуального предпринимателя (ст. 72 Закона Республики Беларусь от 13.12.2022 № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности»);
• если в результате зачета одна из сторон обязательств не получит денежные средства за отгруженный товар, за исключением случаев, указанных в п. 14 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.10.2022 № 713 «О системе регулирования цен».

Важно.
Если зачет недопустим, он не влечет юридических последствий, на которые был направлен.

Как правильно оформить зачет

В соответствии с п. 1 ст. 381 ГК для прекращения обязательства зачетом достаточно заявления одной стороны. Однако зачет может быть осуществлен как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон. От этого будет зависеть перечень необходимых документов, которыми организация подтвердит взаимозачет.

Для совершения зачета как односторонней сделки необходимо, чтобы сторона, принявшая решение о зачете, оформила это письменно, например:

• в форме заявления о зачете, указав, какие взаимные встречные однородные обязательства подлежат зачету;

Образец заявления о проведении взаимозачета в одностороннем порядке

• в форме акта зачета, подписанного сторонами, в котором стороны договариваются произвести зачет по определенным договорам;
• в форме акта сверки взаиморасчетов, подписанного сторонами по каждому договору отдельно.

Обратите внимание, что сделка в виде акта зачета взаимных требований может быть признана судом недействительной (постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь № 155ЭИП232111).

Для отражения в бухгалтерском учете взаимозачета каждая сторона должна оформить первичный учетный документ, который подтверждает совершение хозяйственной операции – зачета. Унифицированной формы для оформления такой операции не предусмотрено. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать такой документ с учетом требований, установленных пп. 1, 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухучете). В первичном учетном документе целесообразно указать:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы ИП ‒ участника хозяйственной операции;
• сведения о зачете встречных однородных требований;
• предмет, сумму и основания возникновения зачета;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи;
• иные сведения, не являющиеся обязательными (содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях).

Важно.
Датой проведения зачета в данном случае будет считаться дата вручения заявления контрагенту. Обратите внимание: в заявлении желательно указать дату вручения заявления контрагенту.

Организация вправе самостоятельно произвести взаимозачет, но обязана оповестить об этом своего контрагента. Это может быть почтовое уведомление с описью вложения и отметкой о получении контрагентом заявления либо подпись о вручении представителю контрагента.

Взаимозачет может быть проведен по соглашению сторон в форме составления акта взаимозачета, подписанного обеими сторонами. Важно обратить внимание на то, что стороны должны четко определить в этом документе перечень встречных требований, которые будут зачтены. Если из текста акта или соглашения невозможно определить обязательства, сроки их погашения, периоды исполнения, то соглашение о зачете является незаключенным. Основанием для такого вывода служит ст. 401 ГК.

Резюме:
1. Для проведения зачета необходимо, чтобы требования были встречными, однородными, с наступившим сроком исполнения.
2. Случаи, когда проведение зачета невозможно, определены п. 2 ст. 381 ГК и иными нормативными актами. Перечень таких случаев является открытым.
3. Зачет встречных требований может быть произведен как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон.
4. При оформлении проведения зачета должен быть составлен первичный учетный документ с соблюдением требований ст. 10 Закона о бухучете.
5. Нельзя зачесть денежные требования об оплате основного долга против денежных требований об уплате неустойки, штрафов, процентов за пользование чужими денежными средствами, поскольку такие требования неоднородны по основанию их возникновения.
6. Сделка в виде акта зачета взаимных требований может быть признана судом недействительной (постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь № 155ЭИП232111).
7. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны вправе предусмотреть в договоре условие о возможности проведения взаимозачета как в отношении однородных, так и в отношении неоднородных обязательств.