Защита интеллектуальной собственности: как сохранить права на разработки

Содержание:

• Основания для признания объекта ИС служебным
• Организация работы с объектами ИС у нанимателя

Основания для признания объекта ИС служебным

Документы организации

Создание служебных объектов ИС является неотъемлемой частью деятельности многих организаций-нанимателей. Творческая составляющая трудовой деятельности может проявляться в подготовке рекламных материалов, статей, видеороликов, сценариев и т.д. Некоторые организации основывают свою деятельность на научных разработках, охраняемых законодательством в виде изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и др. Создание таких объектов подразумевает определение лица, являющегося носителем исключительного права на объект ИС, созданный в результате трудовой деятельности работников.

По общему правилу объект ИС признается служебным, если процесс его создания характеризуется одним из следующих признаков:

• работник создал объект ИС в рамках деятельности, обусловленной трудовыми обязанностями;
• работник создал объект ИС в связи с выполнением конкретного задания нанимателя;
• работник создал объект ИС с использованием опыта или средств нанимателя.

Обязанность доказывания служебного характера объекта ИС лежит на нанимателе. С помощью правильно оформленных документов это сделать гораздо проще.  

Судебный анализ обстоятельств создания объекта ИС

Доказать наличие исключительного права на созданные объекты ИС без наличия локальных регламентирующих документов можно и в судебном порядке. В такой ситуации судебная коллегия по делам интеллектуальной собственности Верховного Суда Республики Беларусь (далее – Коллегия) анализирует следующие основные аспекты:

• каким образом сфера создания объекта ИС соотносится со сферой деятельности организации;
• какие трудовые обязанности установлены для работника;
• в каком месте были созданы спорные объекты ИС;
• какие источники и средства использовались для создания объекта ИС;
• как складывались взаимоотношения между работником и нанимателем с момента создания объекта ИС;
• какие документы составлялись в организации относительно созданного объекта ИС.

Создание работником объекта ИС в период действия трудовых отношений не влечет автоматическое признание судом такого объекта служебным. При рассмотрении подобных дел Коллегия вполне может прийти к выводу, что работник создал объект ИС самостоятельно, вне рамок трудовых отношений.

Организация работы с объектами ИС у нанимателя

В случае отсутствия установленного режима служебных объектов ИС каждый созданный внутри организации объект ИС является объектом исключительного права работника. Для использования такого объекта организацией-нанимателем необходимо договорное основание в форме лицензионного договора с работником. При незаключении договора работник, как правообладатель, вправе обратиться в Коллегию с иском о возмещении убытков или уплате компенсации вследствие нарушения его исключительного права на объект ИС.

Важно!
За незаконное распространение или иное незаконное использование объектов ИС ч. 2 ст. 10.15 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 300 базовых величин с правом конфискации материального носителя, на котором содержится объект ИС, независимо от того, в чьей собственности он находится.

Помимо заключения лицензионного договора нанимателю необходимо провести аудит надлежащего оформления прав на объекты ИС по следующим вопросам:

• имеется ли локальное регулирование внутри организации по вопросам создания и использования служебных объектов ИС;
• оформлены ли документы в части передачи организации исключительного права на объекты ИС, созданные работниками до дня проведения аудита;
• каким образом оформляется процесс создания служебных объектов ИС;
• на каком основании организация использует объекты ИС, созданные работниками до дня проведения аудита;
• выплачивается ли работнику авторское вознаграждение за создание объекта ИС и его использование нанимателем;
• какой правовой режим установлен в отношении служебных объектов ИС;
• на каком основании организация передавала исключительное право или право использования на созданные работниками объекты ИС.

Таким образом, работа с объектами ИС должна включать в себя два основных блока:

• организация процесса создания служебных объектов ИС;
• документальное оформление исключительного права на служебные объекты ИС.

Процесс создания служебных произведений в организации

Этап 1. Оформление служебного задания нанимателя

Для инициирования процедуры создания служебного объекта ИС наниматель поручает работнику создание конкретного объекта ИС в пределах трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором и (или) должностной (рабочей) инструкцией. Важно, чтобы задание было оформлено в письменной или электронной форме и работник сделал отметку о том, что он ознакомлен с содержанием служебного задания (например, в виде ответного письма по электронной почте).

В задании необходимо указать:

• основные требования к создаваемому служебному объекту ИС;
• срок окончания его создания;
• перечень средств нанимателя, используемых для его создания;
• иные дополнительные требования.

Также рекомендуем указать в задании, что исключительное право на объект ИС переходит в пользу нанимателя, а личные неимущественные права остаются у работника.

Этап 2. Уведомление работником нанимателя о создании служебного объекта ИС 

Работник обязан уведомить нанимателя о создании служебного объекта ИС. Рекомендуем разработать единую форму такого уведомления, в которой следует указать:

• наименование и вид объекта ИС;
• основания его создания (например, должностная (рабочая) инструкция или задание нанимателя);
• перечень авторов с указанием их вклада в создание;
• информацию о лицах, содействовавших процессу создания объекта;
• иные сведения (например, предложения в части использования созданного объекта).

Уведомление необходимо заполнить в день завершения процесса создания объекта ИС и передать его лицу, ответственному в организации за охрану и управление правами на объекты ИС. Как для работника, так и для нанимателя важно иметь документальное подтверждение создания объекта ИС, отражающее максимально возможную информацию о самом объекте ИС.

Этап 3. Регистрация получения уведомления о создании служебного объекта ИС

При получении уведомления о создании служебного объекта ИС ответственное лицо нанимателя должно провести его регистрацию, например, в журнале учета приема таких уведомлений. Регистрация необходима для начала отсчета сроков, связанных с использованием служебного объекта ИС или подачей заявки на получение патента.

Важно, чтобы на уведомлении была указана дата его получения, заверенная подписью ответственного лица.

Этап 4. Оценка охраноспособности созданного объекта ИС и принятие решения о форме его правовой охраны

С момента регистрации уведомления сведения о служебном объекте ИС должны охраняться в режиме конфиденциальности. С этого момента наниматель обязан определить охраноспособность созданного объекта и установить форму его правовой охраны. Как правило, принимается решение о целесообразности правовой охраны созданного объекта ИС.

При создании объекта промышленной собственности (например, изобретения или сорта растений) наниматель вправе выбрать правовую охрану через получение патента или установление режима ноу-хау. При развитии бизнеса и его выходе на новые рынки рекомендуется использовать патентную форму охраны служебного объекта ИС. Режим ноу-хау подходит, если объект предполагается использовать исключительно для внутренних потребностей и существует вероятность легкого воспроизведения или модификации объекта при получении патента.

Рекомендуем издать приказ о создании служебного объекта ИС по результатам рассмотрения уведомления работника, в котором отразить следующее:

• решение о целесообразности правовой охраны созданного объекта ИС;
• выбор конкретной формы правовой охраны служебного объекта ИС;
• лицо, ответственное за осуществление регистрации служебного объекта ИС в патентном органе (при необходимости).

В качестве основания издания приказа следует указать направление автором-работником уведомления о создании служебного объекта ИС.

Этап 5. Получение охранного документа

При выборе патентной формы правовой охраны служебного объекта ИС ответственное лицо, назначенное для регистрации уведомлений, должно подготовить документы для подачи заявки на получение патента: заявление о выдаче патента на объект ИС, его описание, формулу, реферат, квитанцию об уплате патентной пошлины. Для осуществления регистрации организация вправе привлечь патентного поверенного, на которого необходимо оформить доверенность.

Этап 6. Выплата авторского вознаграждения

По окончании процесса создания объекта ИС наниматель сталкивается с необходимостью выплаты вознаграждения работнику. Если такие условия не предусмотрены в трудовом договоре или локальных правовых актах, необходимо заключить отдельный договор между нанимателем и работником о создании и использовании объекта ИС, в котором отразить предмет договора, а также условия и порядок выплаты авторского вознаграждения.

На практике вознаграждение обычно делится на две части: одна – за создание служебного объекта ИС, другая – за его использование. Стороны также могут предусмотреть отдельное вознаграждение за передачу прав на использование созданного работником служебного объекта.

При установлении размера вознаграждения необходимо учитывать минимальные пределы, закрепленные в Положении о стимулировании создания и использования служебных объектов промышленной собственности, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.03.1998 № 368.

Документальное оформление работы со служебными объектами ИС 

Положение о создании служебных объектов ИС и управлении правами на них

На начальном этапе документирования процесса создания и использования служебных объектов ИС в организации следует проанализировать, какие именно объекты ИС создаются работниками в ходе их трудовой деятельности и используются ли они впоследствии самой организацией. Например, сотрудники издательства или информационного агентства создают объекты авторского права, тогда как на химических предприятиях разрабатываются объекты промышленной собственности.

На основании проведенного анализа нужно разработать локальный правовой акт, регулирующий порядок и условия создания таких объектов, а также управление правами на них. Его можно оформить в виде Положения о создании служебных объектов ИС и управлении правами на них.

В Положение можно включить порядок планирования работ по созданию объекта ИС и принятию решений о заинтересованности нанимателя в таком объекте, практическое использование объектов нанимателем или отказ от их правовой охраны.

Для использования служебного объекта ИС важно отразить в том числе порядок его внедрения в производственный процесс организации, порядок выплаты вознаграждения за его использование и т.п. Рекомендуем также включить нормы, охватывающие вопросы распоряжения служебными объектами ИС.

Трудовой договор

Практика показывает, что ключевыми условиями трудового договора в части создания служебных объектов ИС являются обязанности работника по их созданию, распределение прав между работником и нанимателем, права работника в процессе оформления прав на объект ИС и его использования. В трудовом договоре рекомендуем установить обязанность работника уведомлять нанимателя о каждом факте создания служебного объекта ИС в рамках исполнения трудовых обязанностей или выполнения служебного задания нанимателя.

Работник обязан предоставлять полную информацию, описывающую созданный объект ИС, включая его характеристики и состав сведений. Исключительное право на служебные объекты ИС, как правило, должно быть закреплено за нанимателем, если иное не оговорено в договоре.

В качестве альтернативы можно распределить права на созданный объект ИС между нанимателем и работником в равных долях. В перечень прав работника рекомендуется включить право участвовать в подготовке документов, необходимых для получения патента на служебный объект ИС, если наниматель заинтересован в его правовой охране, а также право на вознаграждение за создание и использование служебных объектов ИС.

Должностная (рабочая) инструкция

Наравне с трудовым договором Коллегия анализирует содержание должностной (рабочей) инструкции работника. В ней необходимо подробно описать трудовую функцию работника, в результате деятельности которого будут создаваться служебные объекты ИС.

Положение о коммерческой тайне

Немаловажной частью правового режима служебных объектов ИС является обеспечение конфиденциальности путем установления режима коммерческой тайны в организации. В связи с этим в Положение о коммерческой тайне необходимо включить нормы о применении режима коммерческой тайны в отношении созданных работниками объектов ИС. Режим коммерческой тайны рекомендуем сохранить как минимум до момента принятия нанимателем решения о дальнейшей правовой охране служебных объектов ИС.

Резюме:
1. Процесс создания служебного объекта ИС в организации-нанимателе состоит из 3 этапов: предварительного, включающего правильное оформление должностных (рабочих) инструкций и выдачу служебного задания, этапа фактического создания объекта и последующего, связанного с принятием решения о правовой охране объекта ИС.
2. Объект ИС будет признаваться служебным, если в организации-нанимателе вопросы о создании работником таких объектов решены на уровне локальных правовых актов (например, в Положении о создании служебных объектов ИС), в трудовом договоре, служебном задании и (или) иных документах. 
3. Если в организации не будет установлен надлежащий режим создания служебного объекта ИС, то ей стоит обратиться в судебную коллегию по делам интеллектуальной собственности Верховного Суда Республики Беларусь для определения правообладателя в отношении спорного объекта ИС.