Контроль за работой обязанного лица: классификация приказа

Ответ: Приказ по личному составу.

Обязанные лица – это родители, обязанные возмещать государству расходы на содержание их детей. Обязанность родителей возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, установлена Декретом Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105 «Об утверждении Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении».

Такое возмещение расходов связано с организацией трудовой деятельности и не относится к основным видам деятельности организации.

В соответствии с абз. 15 ч. 1 ст. 2 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» документы по личному составу ‒ это документы, создаваемые при приеме на работу (избрании, утверждении, назначении на должность), переводе (перемещении), увольнении (освобождении от занимаемой должности) работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификационной категории, классе, квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы (службы) и (или) учебы, занимаемой должности служащего (профессии рабочего), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

В связи с вышеизложенным приказ о назначении ответственного лица по контролю за работой обязанного лица на его рабочем месте можно отнести к иным документам, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы, занимаемой должности служащего (профессии рабочего), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Такой приказ можно дополнить литерой «к» (для документов 55-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).